Parler de l'exploration de données avec des cadres - les nuls

Vous ne vous lancez pas dans l'exploration de données uniquement pour vous amuser avec les chiffres. Tu veux de l'action. Vous voulez que les choses soient bien faites, et vous comprenez qu'il est important de baser les décisions d'affaires sur des preuves solides à partir des données.

Mais ce n'est pas vous qui avez le pouvoir de prendre les décisions. Vous aurez donc besoin d'exercer votre influence auprès des personnes qui ont autorité. Ne vous attendez pas à ce qu'ils apprennent votre langue; C'est à vous d'apprendre le leur.

Il ne suffit pas de parler en langage clair. Vous devez également apprécier les sentiments de l'exécutif. Les cadres ne gagnent pas leur travail à la loterie. Ils se battent pour eux. Ils sont poussés à monter dans des rôles exécutifs parce qu'ils sont des gens qui ont besoin de se sentir

• Important

• Confiant

• Puissant

Donc vous devez jouer à ces éléments de la personnalité exécutive.

Considérez ces quatre principes pour parler de l'extraction de données avec les cadres:

• Les seuls chiffres qui intéressent les cadres sont les chiffres avec des signes dollar en face. (Livres, yens, euros, etc. sont également acceptables.)

  Ne mentionnez pas les mesures d'ajustement de modèle, l'analyse de sensibilité, la signification ou tout autre terme technique d'exploration de données lors de la présentation à un cadre. Utilisez des mots simples et expliquez tout ce que vous pouvez en termes d'argent:

  • Mauvais: "J'ai développé un modèle stable avec des paramètres optimisés pour la notation des dossiers de crédit des clients. Le pseudo r -squared vaut 0. 5519, et les valeurs p pour les variables d'entrée sont toutes inférieures à 0. 02. "

    Pourquoi est-il mauvais d'utiliser un langage technique? ? Votre dirigeant ne le comprendra pas entièrement et ne se sentira pas confiant. Votre message ne vous semblera pas une base solide pour agir.

  • Bon: "Nous pouvons identifier 2% supplémentaires de la base de données clients qui répondent à nos critères de risque de crédit acceptables, offrant un potentiel de 2 millions de dollars de revenus supplémentaires pour le prochain exercice. "

    Maintenant vous parlez dans un langage que l'exécutif comprend parfaitement! Cela inspire confiance.

• Les cadres ont des délais d'attention très courts: allez droit au but.

  Le moyen le plus efficace d'amener un cadre à prendre le temps pour vous et votre message est de supposer que l'exécutif n'aura pas de temps pour vous. Son en arrière? Avoir de nombreuses personnes en compétition pour le temps et être libre de choisir les activités les plus intéressantes et les plus attrayantes font que l'exécutif se sent important. Incitez l'exécutif à s'attarder avec vous en offrant un message convaincant rapidement.

  Imaginez que l'exécutif n'aura que 60 secondes à dépenser avec vous. Que dirais-tu?Juste les choses qui vous intéressent le plus, non? Et les raisons les plus convaincantes de vous croire. Si vous aviez cinq minutes, vous ajouteriez plus d'informations, mais elles seraient néanmoins soigneusement sélectionnées.

  Planifiez votre présentation en gardant cela à l'esprit. Ouvrez avec 60 secondes des pensées les plus importantes et convaincantes que vous avez à offrir. Puis ajoutez brièvement un petit détail. Soyez prêt à continuer dans les étapes. Arrêtez-vous pour répondre aux questions. Connaissez bien votre matériel et soyez prêt à modifier la séquence ou à entrer plus ou moins dans les détails en réponse à l'intérêt du dirigeant.

• Méfiez-vous des détails.

  Vous trouverez deux types de cadres: ceux qui ne s'intéressent pas aux détails et ceux qui s'intéressent beaucoup trop aux détails. Le premier type est facilement ennuyé; Si vous fournissez trop de détails, vous perdrez complètement l'intérêt de cet exécutif. La seconde est facilement détournée; l'exécutif peut prendre note de quelque chose de petit et devenir fortement engagé, mais pas dans le point que vous essayez de faire.

  Gardez vos présentations, et surtout vos visuels, simples et en réserve. Focus sur le point que vous faites et l'information qui le soutient.

  N'introduisez pas de détails gênants. Si vous essayez de faire un point basé sur le comportement de 90 pour cent des acheteurs, n'affichez pas un nuage de points énorme qui inclut 100 pour cent des acheteurs sur l'écran derrière vous. Choisissez un autre type d'image, qui n'attire pas l'attention sur les valeurs aberrantes et extrêmes et détourne l'attention de votre propos.

• Le striptease retient mieux l'attention que la divulgation complète.

  Rien ne rend un dirigeant plus puissant que la découverte. L'exécutif veut se sentir intelligent, même brillant. Il n'aura pas de plaisir à assister à une décharge d'information. Révéler seulement un peu au début et laisser votre exécutif se sentir puissant en posant des questions et en traitant les réponses comme des découvertes.

  Lorsque vous planifiez votre présentation en couches, créez des opportunités pour l'exécutif de poser des questions. Vous avez anticipé les questions, créé les chemins qui mènent aux questions, préparé les réponses aux questions (en fait, vous désirez ces questions), et vous savez que les réponses mèneront l'exécutif à la conclusion que vous avez en tête. Mais jamais, jamais révéler votre plan.

  Poser des questions ouvertes et les faire répondre permet à l'exécutif de tirer des conclusions, des conclusions qui sont les seules décisions de l'exécutif. Vous savez que votre présentation a guidé l'exécutif vers le seul choix raisonnable, mais gardez votre petit secret. Laissez l'exécutif se sentir important, confiant et surtout puissant.