Calendriers de tâches et de ressources dans Project 2013 - dummies

Vous pouvez définir un calendrier de tâches pour utiliser un modèle de calendrier de base différent de celui que vous avez sélectionné pour le calendrier du projet dans Project 2013. Cela a priorité sur le calendrier du projet pour cette tâche.

Supposons que vous sélectionniez le modèle de calendrier standard pour un projet et un modèle de calendrier de tâches 24 heures. Si vous spécifiez ensuite que la tâche a une durée d'un jour, il s'agit d'une journée de 24 heures (en supposant que les ressources affectées utilisent également un calendrier permettant un horaire de 24 heures, tel qu'une machine).

Pour modifier les paramètres d'un calendrier de tâches, procédez comme suit:

1. Double-cliquez sur le nom de la tâche.

   La boîte de dialogue Informations sur la tâche apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Avancé.

3. Dans la liste déroulante Calendrier, choisissez un autre calendrier de base.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau paramètre de calendrier.

Si une ressource affectée à une tâche possède un calendrier modifié, la ressource ne fonctionne que pendant les heures spécifiques que le calendrier des tâches et le calendrier des ressources ont en commun.

Seules les ressources de travail ont leurs propres calendriers. En effet, les ressources matérielles sont facturées non pas en fonction du temps travaillé mais en fonction des unités utilisées, et une ressource coûtée est affectée à un coût défini qui ne correspond à aucun temps travaillé sur une tâche.

Même les ressources les plus ingénieuses n'ont que très peu d'heures de travail par jour. Lorsque vous devez gérer des variations dans les plannings de ressources, pensez à modifier les calendriers de ressources.

Vous pouvez modifier le modèle de calendrier de base pour chaque ressource de travail et définir des dates spécifiques comme actives ou non. Ces exceptions prévalent sur les calendriers de projet et de tâche et contrôlent le moment où une ressource spécifique peut fonctionner.

À moins qu'une ressource ait un horaire de travail vraiment unique, ne changez pas son modèle de calendrier de base. Par exemple, si une ressource travaille généralement un quart de jour mais ne travaille que quelques jours pendant la durée de vie du projet, ne modifiez pas le modèle de calendrier de base de cette ressource en Quart de nuit.

À moins que votre projet ne traite du niveau de temps le plus détaillé, où les heures et non les jours sont les unités de mesure habituelles pour les tâches, faire ces types de changements est plus de travail que de valeur.

Pour modifier les paramètres du calendrier d'une ressource, procédez comme suit:

1. Affichez une vue qui inclut une colonne de ressources, telle que la vue Feuille de ressources.

   Sélectionnez simplement l'affichage dans la liste déroulante qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bas du bouton Diagramme de Gantt dans l'onglet Tâche du ruban.

2. Double-cliquez sur un nom de ressource.

   La boîte de dialogue Informations sur la ressource apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Modifier le temps de travail dans l'onglet Général pour afficher la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.

   Les onglets Exceptions et Semaines de travail ont des paramètres identiques à ceux de la boîte de dialogue Modifier le temps de travail pour les tâches, mais les modifications apportées ici affectent cette ressource plutôt que la tâche.

4. Dans la section du calendrier Cliquez sur un jour pour voir son temps de travail, cliquez sur le jour que vous souhaitez modifier.

5. Cliquez sur l'onglet Semaines de travail pour l'afficher. puis cliquez sur une ligne vide, entrez un nom pour l'exception et appuyez sur Entrée.

   Si vous souhaitez modifier la semaine de travail par défaut pour toutes les semaines de l'année, laissez [Default] sélectionné à la place. Si vous souhaitez marquer un seul jour férié, utilisez plutôt l'onglet Exceptions.

6. Cliquez sur l'exception que vous venez de créer, puis sur le bouton Détails.

   La boîte de dialogue Détails de cette exception apparaît.

7. Sélectionnez le ou les jours à modifier dans la liste Sélectionner jour (s) sur le côté gauche.

   Vous pouvez cliquer sur le premier jour, puis sur Maj + clic pour sélectionner une plage de jours adjacents ou sur Ctrl + clic pour sélectionner des jours non adjacents.

8. Pour définir les heures de travail pour ces exceptions, sélectionnez le bouton Ratio sans travail ou Travail.

9. Si vous avez choisi cette dernière option à l'étape 8, entrez une plage horaire dans les champs De et À.

   Pour supprimer une ligne dans la zone De et À, cliquez sur le numéro de ligne et appuyez sur Supprimer.

   Pour définir des heures non consécutives (par exemple, pour construire une pause déjeuner), placez deux ou plusieurs ensembles de nombres (tels que 8 à 12 et 1 à 5) dans les colonnes de début et de fin.

10. Définissez la plage de récurrence.

    Définissez la date de début de l'occurrence, sélectionnez le bouton d'option Fin après et entrez le nombre d'occurrences, ou sélectionnez À la fin et entrez la date de fin de la récurrence.

    

11. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le temps de travail et enregistrer ces modifications.

La microgestion du temps de travail pour vos ressources ne vous laissera pas le temps de faire autre chose, alors évitez cette envie. Par exemple, si quelqu'un prend une demi-journée pour un rendez-vous chez le médecin, ne bloquez pas une journée. Cependant, si une ressource prend deux semaines de vacances ou une période sabbatique de trois mois, vous devriez probablement modifier le calendrier de cette ressource.

Les ressources peuvent faire des heures supplémentaires même si leurs calendriers indiquent qu'ils sont compris entre 9 et 5, bien que vous deviez indiquer à Project 2013 de planifier le travail supplémentaire. Vous pouvez également définir un taux différent à facturer pour le travail supplémentaire pour cette ressource.