Dix commandements PowerPoint 2013 - des nuls

Et c'est ainsi que ces dix commandements de PowerPoint 2013 se sont transmis de génération en génération. Obéissez à ces commandements et cela ira bien avec vous, avec votre ordinateur, et même avec votre projecteur.

Je. Tu sauveras souvent ton travail

Toutes les deux ou trois minutes, appuie sur Ctrl + S. Il suffit d'une seconde pour enregistrer votre fichier et vous ne saurez jamais quand vous serez victime d'une panne de courant (même si vous n'habitez pas en Californie).

II. Vous stockez chaque présentation dans son dossier approprié

Chaque fois que vous enregistrez un fichier, vérifiez le dossier dans lequel vous l'enregistrez. Il est trop facile de sauvegarder une présentation dans le mauvais dossier, puis de passer des heures à chercher le fichier plus tard. Vous finirez par blâmer l'ordinateur pour avoir perdu vos fichiers.

III. Vous n'utiliserez pas les fonctions de formatage de votre programme

Oui, PowerPoint vous permet de définir chaque mot dans une police différente, d'utiliser 92 couleurs différentes sur une même diapositive et de remplir chaque pixel d'espace vide avec des images clipart. Si vous voulez que vos diapositives ressemblent à des notes de rançon, allez-y. Sinon, gardez les choses simples.

IV. Vous ne volerez pas de matériel protégé par des droits d'auteur

Si vous disposez de quelques minutes avec Google ou un autre moteur de recherche, vous trouverez probablement la bonne image ou un extrait de clip art pour tout besoin de présentation. Mais gardez à l'esprit que beaucoup de ces images, dessins de clipart et fichiers multimédias sont protégés par des droits d'auteur. Ne les utilisez pas si vous n'avez pas la permission.

V. Tu te conformeras à ton schéma de couleurs, à la mise en page automatique et au modèle

Microsoft a embauché une équipe d'artistes sans travail pour choisir les couleurs pour les couleurs, organiser les choses avec les dispositions de diapositives, et créer des modèles magnifiquement conçus. Humour les. Ils aiment quand vous utilisez leurs trucs. Ne vous sentez pas enchaîné aux designs préemballés, mais ne vous éloignez pas d'eux à moins d'avoir un bon œil artistique.

VI. Tu n'abuseras pas de ton public avec une infinité d'animations mignonnes ou de sons amusants

Les animations PowerPoint sont mignonnes et parfois très utiles. Mais si vous faites une animation maladroite sur chaque diapositive, très vite votre public pensera que vous êtes étrange.

VII. Gardez vos gurus d'ordinateur heureux

Si vous avez un ami ou un collègue qui en sait plus que vous sur les ordinateurs, gardez cette personne heureuse. Jetez-lui un Twinkie occasionnel ou un sac de Cheetos. Traitez les nerds d'ordinateur comme s'ils étaient des êtres humains. Après tout, vous voulez qu'ils soient vos amis.

VIII. Tu appuieras tes dossiers jour après jour

Oui, tous les jours.Un de ces jours, vous viendrez au travail seulement pour découvrir une pile de gravats où votre bureau était. Un agent fédéral va ramasser ce qui reste du clavier de votre ordinateur et rire. Mais si vous sauvegardez tous les jours, vous ne perdrez pas plus d'une journée de travail.

IX. Tu ne craindras aucun mal, car Ctrl + Z est toujours avec toi

en avant avec hardiesse. Vous ne savez pas ce que fait un bouton? Cliquez dessus! Cliquez deux fois si vous vous sentez puissant! Le pire qu'il peut faire est de gâcher votre présentation. Si cela se produit, vous pouvez appuyer sur Ctrl + Z pour rétablir les choses comme elles devraient l'être.

Si vous gâchez vraiment les choses, fermez la présentation sans sauvegarder. Ensuite, ouvrez la version précédemment enregistrée. Après tout, vous avez obéi au premier commandement, n'est-ce pas?

X. Tu ne paniqueras pas

Tu es le seul à savoir que tu es nerveux. Vous ferez bien. Imaginez le public nu si cela peut aider. (À moins, bien sûr, que vous fassiez une présentation à un club nudiste et qu'ils soient nus, auquel cas essayez de les imaginer avec leurs vêtements.)