Dix astuces pour créer des diapositives PowerPoint 2013 lisibles - des tétines

Voici une liste de quelques conseils et pointeurs aléatoires qui vous aideront à produire des diapositives lisibles dans PowerPoint 2013. Votre principale préoccupation est que vos diapositives sont lisibles et compréhensibles pour tous ceux qui les verront.

Essayez de lire la diapositive à l'arrière de la pièce

La règle numéro un de la création de diapositives lisibles est que tout le monde dans la pièce doit être capable de les lire. Si vous n'êtes pas certain, il y a un moyen sûr de le savoir: Essayez-le. Allumez le projecteur, appelez la diapositive, marchez au fond de la pièce et voyez si vous pouvez le lire. Si vous ne pouvez pas, vous devez faire un ajustement.

Rappelez-vous que la vue de tout le monde n'est peut-être pas aussi bonne que la vôtre. Si vous avez une vision parfaite, louchez un peu lorsque vous arrivez au fond de la pièce pour voir comment la diapositive peut apparaître à quelqu'un dont la vision n'est pas parfaite.

Si un projecteur n'est pas pratique, assurez-vous que vous pouvez lire vos diapositives à 10 ou 15 pieds du moniteur de votre ordinateur.

Évitez les petits caractères

Si vous ne pouvez pas lire une diapositive à l'arrière de la pièce, c'est probablement parce que le texte est trop petit. La règle à suivre est que ce type de 24 points est le plus petit que vous devriez utiliser pour le texte que vous voulez que les gens lisent. Un type de 12 points peut être parfaitement lisible dans un document Word, mais il est trop petit pour PowerPoint.

Pas plus de cinq balles, s'il vous plaît

Avez-vous déjà remarqué comment David Letterman utilise deux diapositives pour afficher ses listes Top Ten? Les producteurs de Dave savent que dix articles sont beaucoup trop pour un seul écran. Cinq est juste. Vous pourriez peut-être en glisser six de temps en temps, mais si vous en avez sept ou huit, essayez de diviser la diapositive en deux diapositives.

Les balles sont devenues clichées. Si possible, éliminez-les complètement de votre présentation. Une photographie unique et bien choisie est souvent une meilleure façon de communiquer un point clé qu'une liste de points.

Évitez les prêts verbiage excessifs à des textes excessivement longs, non seulement redondants, mais répétitifs et répétitifs

Peut-être que le titre aurait dû être "Soyez bref. "

Utiliser un libellé cohérent

Un signe d'une présentation d'amateur est un libellé dans une liste à puces qui n'est pas grammaticalement cohérent. Considérez cette liste:

• Les bénéfices seront améliorés

• Expansion des marchés

• Réduction de la concurrence étrangère

• Augmentation de la production

Chaque élément de la liste utilise une construction grammaticale différente. Les mêmes arguments formulés de manière cohérente ont un caractère plus convaincant:

• Amélioration des bénéfices

• Marchés élargis

• Réduction de la concurrence outre-mer

• Augmentation de la production

Éviter les combinaisons de couleurs disgracieuses

Les combinaisons de couleurs professionnelles fournies avec PowerPoint sont conçues pour créer des diapositives faciles à lire.Si vous vous aventurez loin d'eux, faites attention à choisir des couleurs difficiles à lire.

Regarder les fins de ligne

Parfois, PowerPoint casse une ligne à un endroit inconfortable, ce qui peut rendre les diapositives difficiles à lire. Par exemple, un point peut être un mot trop long pour tenir sur une seule ligne. Lorsque cela se produit, vous pourriez vouloir casser la ligne ailleurs, donc la deuxième ligne a plus d'un mot. (Appuyez sur Maj + Entrée pour créer un saut de ligne qui ne démarre pas un nouveau paragraphe.)

Vous pouvez également faire glisser la marge de droite de l'espace réservé de texte pour augmenter la largeur de la marge afin qu'elle ne soit pas être cassé du tout.

Les adresses Web (URL) sont notoirement difficiles à trouver sur une seule ligne. Si votre présentation comporte de longues URL, portez une attention particulière à leur adéquation.

Gardez l'arrière-plan simple

N'éclaboussez pas de clip art distrayant sur l'arrière-plan à moins que ce ne soit essentiel. Le but de l'arrière-plan est de fournir un espace visuel bien défini pour le contenu de la diapositive. Trop souvent, les présentateurs mettent en place des diapositives qui ont du texte affiché sur le dessus des photos de la montagne ou des toits de la ville, ce qui rend le texte presque impossible à lire.

Utilisez seulement deux niveaux de puces

Bien sûr, il est tentant de développer vos sous-points en sous-sous-points et en sous-sous-sous-points, mais personne ne pourra suivre votre logique. Ne faites pas vos diapositives plus confuses que ce qu'elles doivent être. Si vous devez créer des sous-sous-sous-points, vous avez probablement besoin de quelques diapositives supplémentaires.

Gardez les diagrammes et les diagrammes simples

PowerPoint peut créer des graphiques élaborés que même les meilleurs statisticiens pourront admirer. Cependant, les graphiques les plus efficaces sont des camemberts simples avec trois ou quatre tranches et des diagrammes simples avec trois ou quatre colonnes. De même, pyramide, Venn, et d'autres types de diagrammes perdent leur impact lorsque vous ajoutez plus de quatre ou cinq éléments.

Si vous vous souvenez d'une seule règle lors de la création de vos présentations, souvenez-vous de celle-ci: Restez simple, propre et concis.