Table des matières:
- 1Access Content Approval en accédant à la page Library ou List Settings de votre liste ou bibliothèque et en cliquant sur le lien Versioning Settings.
- 2Activez l'approbation du contenu en sélectionnant le bouton radio Oui ci-dessous Exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.
- 3Vérifiez les paramètres de l'historique des versions du document dans la section Historique des versions du document.
- 4Cliquez sur l'option Sécurité de l'élément brouillon dans la section Sécurité de l'élément brouillon.
- 5Cliquez sur une option d'extraction dans la section Exiger un retrait et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
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Par défaut, Content Approval est désactivé dans SharePoint 2010 et (généralement) tout utilisateur avec accès en lecture peut voir les éléments Brouillon dans la plupart des bibliothèques. Toutefois, les sites créés avec le modèle de site de publication ont déjà l'approbation de contenu activée dans la bibliothèque Pages.
Pour activer et configurer Content Approval, procédez comme suit:
1Access Content Approval en accédant à la page Library ou List Settings de votre liste ou bibliothèque et en cliquant sur le lien Versioning Settings.
La page Paramètres de version s'affiche.
Vous voyez des options pour conserver les versions, spécifier qui peut voir les brouillons et - dans les bibliothèques de documents - les options d'extraction des documents.
2Activez l'approbation du contenu en sélectionnant le bouton radio Oui ci-dessous Exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.
Notez que les options ci-dessous Qui doit voir les brouillons dans cette bibliothèque de documents? devenir disponible.
Vous devez décider si les lecteurs, les éditeurs ou uniquement les auteurs et les approbateurs peuvent voir les brouillons.
3Vérifiez les paramètres de l'historique des versions du document dans la section Historique des versions du document.
Vous pouvez spécifier des versions sans activer Content Approval.
4Cliquez sur l'option Sécurité de l'élément brouillon dans la section Sécurité de l'élément brouillon.
La sécurité référencée par la sécurité de l'élément de brouillon - Lire, Modifier et Approuver - correspond aux groupes Visiteurs, Membres et Approbateurs de SharePoint.
5Cliquez sur une option d'extraction dans la section Exiger un retrait et cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Vous revenez à la page Bibliothèque ou Paramètres de liste d'où vous venez. Les éléments créés dans (ou modifiés dans) la liste ou la bibliothèque sont soumis à approbation (à moins bien sûr que vous désactiviez l'approbation de contenu plus tard).
Si l'approbation du contenu est active, lorsque les utilisateurs ajoutent un élément à la liste ou à la bibliothèque, ils voient une note indiquant que les éléments requièrent l'approbation du contenu dans la fenêtre des propriétés de l'élément. L'élément apparaît dans l'état Brouillon dans la liste ou la vue de la bibliothèque jusqu'à ce qu'il soit archivé pour la première fois, puis il passe à Pending jusqu'à ce qu'il soit approuvé.
