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La validation est une formule ou une instruction à évaluer
TRUE
avant que les données puissent être sauvegardées. SharePoint 2016 a deux types de validation différents: la validation au niveau de la colonne et celle au niveau de l'application. La différence entre la validation des colonnes et celle des applications est que la validation des colonnes compare uniquement les données de cette colonne à un test, par exemple si la remise est inférieure ou égale à 50%.
= [Remise] <=. 50
D'autre part, les paramètres de validation au niveau de l'application comparent deux ou plusieurs colonnes à évaluer à VRAI. Vous pouvez définir une règle
[Remise] <[coût]
afin que les clients ne reçoivent pas un article gratuitement (ou récupèrent de l'argent!) Car ils achètent un article avec un rabais.
Pour utiliser les paramètres de validation, procédez comme suit:
- Cliquez sur le lien Paramètres de validation dans la page Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste.
La page Paramètres de validation comporte deux sections, Formule et Message utilisateur. La section Formule est le test que votre comparaison des colonnes doit passer pour que l'élément soit valide. La section Message utilisateur est ce que l'utilisateur reçoit si le test échoue. Les utilisateurs peuvent ensuite ajuster les valeurs jusqu'à ce que le test réussisse.
- Créez une formule pour la validation en l'entrant dans le champ Formule.
La formule doit comparer (ou valider) une ou plusieurs colonnes de votre application. La page Paramètres de l'application fournit un exemple et un lien pour en savoir plus sur la syntaxe appropriée.
Une liste de sélection de colonnes dans votre application est disponible pour utilisation dans votre formule.
- Dans la zone de texte Message utilisateur, entrez un message à afficher aux utilisateurs qui entrent un élément non valide.
- Cliquez sur OK ou Annuler.
Si vous cliquez sur OK, votre validation est appliquée à votre liste.
Les validations ne sont pas rétroactives. Ils s'appliquent uniquement aux entrées nouvelles et modifiées sur les colonnes spécifiées.
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