Affichage des projets dans Microsoft Project 2002 - Les vues

Dans un plan de projet type, vous avez des informations sur les éléments suivants:

• Ressources. Le nom de la ressource, le type de ressource, le tarif par heure, le taux d'heures supplémentaires, les affectations, le service et le coût par utilisation, et plus encore.
• Tâches. Nom de la tâche, durée, date de début, date de fin, ressources affectées, coûts, contraintes, dépendances, etc.
• Chronométrage et progrès du projet. Plusieurs types de calendriers, dates de début et de fin du projet, pourcentage de tâches terminées, heures de ressources consacrées, informations de base et informations sur le chemin critique, etc.

• Informations financières. Valeur gagnée, écart de temps et de coûts, coûts prévus pour le travail inachevé, etc.

Vous constaterez qu'il est important de savoir comment utiliser les nombreuses vues de projet pour entrer, modifier, consulter et analyser les données du projet. Ne vous inquiétez pas, vous serez submergé: au bout d'un moment, utiliser toutes ces vues est … bon, un morceau de gâteau.

Home base: Gantt Tableau

La vue Gantt Chart est comme une pièce favorite de votre maison, l'endroit où la plupart des gens gravitent. C'est l'endroit qui apparaît en premier lorsque vous ouvrez un nouveau projet. Cette vue, illustrée à la figure 1, est une combinaison de données de tableur et une représentation graphique des tâches; il offre une mine d'informations en un seul endroit.

Figure 1: La vue Diagramme de Gantt peut afficher n'importe quelle combinaison de colonnes de données que vous voulez.

La vue Diagramme de Gantt comporte deux sections principales. La zone à gauche s'appelle la feuille, qui est une interface semblable à une feuille de calcul avec des colonnes d'informations. À la droite de cette vue se trouve le graphique . Le graphique utilise des barres, des symboles et des lignes pour représenter chaque tâche dans votre projet et les relations de dépendance entre elles.

En haut de la zone de graphique se trouve l'échelle de temps . Cet outil est utilisé comme une échelle par rapport à laquelle vous pouvez interpréter le timing des barres de tâches . Pour afficher votre plan dans des délais plus ou moins longs, vous pouvez modifier les unités de temps utilisées dans l'échelle de temps. Par exemple, vous pouvez regarder vos tâches en détail au fil des jours ou dans un aperçu plus large en mois.

Accédez au flux: vue Diagramme réseau

Une autre vue que vous utiliserez souvent est la vue Diagramme de réseau, illustrée à la Figure 2. L'organisation des informations représente le flux de travail dans votre projet, avec une série de zones de tâches. Les boîtes incluent des lignes de dépendance qui s'exécutent entre elles pour refléter leurs relations temporelles. Vous lisez cette vue de gauche à droite, avec les tâches précédentes sur la gauche qui se retrouvent dans les tâches ultérieures et les sous-tâches vers la droite.

Figure 2: La vue Diagramme réseau affiche des informations importantes sur les tâches dans les boîtes de tâches.

Appelée traditionnellement une charte PERT, cette méthode de workflow de schématisation a été développée par la marine dans les années 1950 pour être utilisée dans la construction de sous-marins Polaris.

La vue Diagramme de réseau n'a pas d'échelle de temps, car la vue est utilisée pour ne pas voir de timing spécifique mais pour voir l'ordre général des tâches dans un plan. Cependant, chaque boîte de tâches inclut des informations de synchronisation spécifiques à chaque tâche, telles que le début, la fin et la durée. Vous pouvez personnaliser les informations dans les zones de tâches.

Afficher la vue Calendrier

Qui peut penser au temps sans évoquer un calendrier? Cette vue familière du temps est l'une des nombreuses vues offertes dans Project. La vue Calendrier, illustrée à la Figure 3, montre les tâches comme des cases qui se trouvent entre les blocs qui représentent les jours dans un calendrier.

Figure 3: L'interface de calendrier familière vous montre comment une tâche peut chevaucher plusieurs jours, voire plusieurs semaines.

Vous pouvez modifier l'affichage Calendrier pour l'afficher de une à six semaines (ou plus en utilisant un paramètre personnalisé dans la boîte de dialogue Zoom) sur l'écran à la fois. L'affichage du calendrier inclut également une échelle de temps que vous pouvez modifier pour afficher une semaine de sept ou cinq jours et un ombrage pour indiquer les jours travaillés et non travaillés en fonction d'une base ou d'un calendrier de ressources sélectionnés.

Des dizaines de vues sont intégrées au projet. Vous rencontrerez beaucoup plus que vous travaillez à travers des éléments spécifiques du projet.