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Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2015 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour se fera encore plus facilement si vous utilisez une poignée d'astuces d'interface utilisateur QuickBooks, le calcul et l'édition de trucs, et les raccourcis clavier.
Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2015
Pour vous aider à optimiser votre efficacité lors de l'utilisation de QuickBooks 2015, voici quelques astuces et techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer facilement dans le logiciel QuickBooks. Utilisez ces techniques pour déplacer rapidement le point d'insertion ou passer rapidement à une cellule différente, par exemple:
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Pour passer rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre S .
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Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.
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Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
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Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
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QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
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Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
QuickBooks 2015 Astuces de calcul et d'édition
QuickBooks 2015 facilite le calcul et l'édition de nombres. Si le curseur de sélection est dans un champ de montant, vous pouvez utiliser ces touches de symboles pour effectuer des calculs, par exemple en ajoutant le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez. En outre, vous pouvez apporter de nombreuses modifications à vos données, telles que le remplacement d'une date par la date du jour ou la modification de la date jusqu'au 31 décembre de l'année en cours.
| Appuyez sur cette touche | Cela arrive |
|---|---|
| + | Ajoute le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez |
| - | Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre > tapé
* |
| Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant | tapez
/ |
| Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant | tapez
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date: |
Appuyez sur cette touche
| This Happen | + |
|---|---|
| Ajoute un jour à la date affichée | T > Remplace la date affichée par la date du jour |
| - | Soustrait un jour de la date déjà affichée |
| Y | Modifie la date au 1er janvier de l'année en cours |
| R | Modifie la date au 31 décembre de l'année en cours |
| M | Modifie la date au premier jour du mois - pour l'exemple |
| , le 1er mars si le mois en cours est mars | H
Modifie la date à le dernier jour du mois - pour l'exemple |
| , 31 mars, si l'heure actuelle est mars | QuickBooks 2015 Raccourcis clavier
Utilisez les raccourcis clavier de QuickBooks 2015 indiqués dans le tableau suivant pour simplifier et accélérer votre comptabilité au quotidien des petites entreprises.Vous pouvez économiser du temps et de l'énergie avec ces combinaisons de touches pratiques pour annuler des actions, afficher des fenêtres et insérer des lignes: |
Appuyez sur Ce raccourci PC
QuickBooks
| Ctrl + A | Affiche le plan comptable window |
|---|---|
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + D | Supprime chèque, facture, transaction ou article de la liste |
| Ctrl + E | Edite la transaction sélectionnée dans le registre |
| Ctrl + F | Affiche la fenêtre de recherche |
| Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée une nouvelle |
| où | dans la zone vide> > est ce qui est actif au moment Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou en cours de saisie |
| Ctrl + Q | Crée et affiche un rapport rapide sur le < transaction
Ctrl + R |
| Affiche la fenêtre de registre | Crtl + T
Affiche le mém liste des transactions |
| Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche la fenêtre Write Checks |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + Z | Annule votre dernière action - habituellement |
| Ctrl + Insérer | Insère une ligne dans une liste d'éléments ou de dépenses |
| Ctrl + Suppr | Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'éléments ou dépenses |
