Pour les seniors: comment vérifier l'orthographe et la grammaire dans Office 2010 - les nuls

Si vous n'êtes pas un excellent correcteur, vous avez de la chance. Toutes les applications Microsoft Office partagent une fonctionnalité de vérification orthographique commune. En plus de vérifier votre orthographe, vous pouvez également vérifier votre grammaire. Quand vous voyez des soulignements ondulés rouges ou verts, vous savez que quelque chose ne va pas avec votre orthographe ou votre grammaire!

Vérification de l'orthographe dans Office 2010

La fonction de vérification orthographique vous indique les mots qui n'apparaissent pas dans le dictionnaire. Pendant que vous travaillez dans une application, vos mots sont comparés au dictionnaire, et tout ce qui n'apparaît pas dans le dictionnaire est marqué d'un trait rouge ondulé.

Cliquez avec le bouton droit sur un mot souligné en rouge pour afficher un menu de choix. À partir de ce menu, vous pouvez

• cliquer sur l'une des suggestions et Word le modifie immédiatement.

• Cliquez sur Ignorer pour marquer cette instance uniquement comme correct, et Word ne fait rien.

• Cliquez sur Ignorer tout pour marquer toutes les occurrences du mot comme correctes dans ce document uniquement.

• Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour ajouter ce mot afin qu'il ne soit jamais marqué comme mal orthographié sur votre ordinateur, dans un document.

  

• Ajouter au dictionnaire est utile lorsque vous écrivez fréquemment un mot que le dictionnaire ne reconnaît pas, comme un nom de famille inhabituel ou le nom d'une société dont le nom est intentionnellement mal orthographié, comme Kool Kottage. Ajouter le mot au dictionnaire vous aide à le faire correctement et réduit le désagrément de l'approuver à chaque fois qu'il apparaît.

• Pointer sur Correction automatique; à partir du menu qui s'ouvre, cliquez sur l'une des suggestions pour toujours corriger cette faute d'orthographe avec la suggestion choisie dans le futur, sans demander.

• Point à la langue; à partir du menu qui s'ouvre, cliquez sur une autre langue pour marquer ce mot comme étant dans une langue étrangère afin qu'il soit vérifié avec un dictionnaire différent (celui de cette langue).

  Vous ne pouvez pas effectuer cette vérification à moins que vous n'ayez installé des dictionnaires de langue étrangère.

• Cliquez sur Orthographe pour ouvrir le vérificateur d'orthographe complet, couvert un peu.

• Cliquez sur Rechercher pour afficher le mot dans une source de référence en ligne.

Si vous préférez ne pas vérifier votre orthographe en parcourant votre travail, en recherchant les soulignements rouges, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur chacun d'entre eux, optez plutôt pour la fonction Vérification orthographique complète. Il vous demande de choisir parmi un ensemble similaire d'options, mais il vous déplace automatiquement d'une erreur potentielle à l'autre afin que vous n'ayez pas à chercher les soulignements.

Une différence lorsque vous utilisez la vérification orthographique complète est qu'une commande Modifier tout est disponible.Il vous permet de modifier toutes les occurrences de l'orthographe en même temps dans le document. Mais faites attention, car vous pourriez accidentellement apporter des modifications que vous n'aviez pas prévues.

Pour lancer une vérification orthographique, choisissez Révision → Orthographe (dans Excel ou PowerPoint) ou Révision → Orthographe et grammaire (dans Word).

Vérification de la grammaire

Word intègre également un vérificateur de grammaire en plus du correcteur d'orthographe. Les erreurs de grammaire apparaissent avec un soulignement ondulé vert, et vous pouvez les repérer exactement comme avec l'orthographe. Vous pouvez également travailler avec eux dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire. Le bouton Ignorer la règle supprime la vérification de la règle de grammaire rompue dans la notification qui apparaît. le bouton Expliquer affiche une explication de la règle de grammaire appliquée.