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Le calcul des coûts par activité (ABC) est la meilleure idée en comptabilité au cours des trois dernières décennies. ABC donne aux entreprises une meilleure façon d'estimer les bénéfices des produits et services, ce qui est plus important que vous ne le pensez. Le problème dans de nombreuses entreprises est que les frais généraux ou les dépenses d'exploitation ne lient pas proprement aux produits ou services. Sans une bonne répartition des frais généraux ou des dépenses d'exploitation, les entreprises ne peuvent pas déterminer avec précision quels produits font de l'argent et lesquels ne le font pas.
ABC résout ce problème en utilisant la puissance de l'ordinateur (QuickBooks, dans cet exemple) pour suivre directement les coûts indirects des produits et services. Étonnamment, ABC accomplit cette tâche d'une manière simple et directe.
D'accord, vous vous dites probablement: "Tout cela semble plutôt bien. Mais comment ça marche vraiment avec QuickBooks? "
Oh, c'est vrai. Vous devez savoir comment un système ABC fonctionne dans QuickBooks, n'est-ce pas? Aucun problème - l'approche est vraiment simple si vous avez déjà utilisé QuickBooks. En bref, tout ce que vous faites pour implémenter un système ABC simple dans QuickBooks est ce que vous faites en ce moment. En d'autres termes, continuez à suivre vos dépenses d'exploitation en utilisant un bon plan de comptes décent. C'est 90% de la bataille.
Vous ne devez également prendre en charge qu'un ou deux éléments mineurs supplémentaires. Tout d'abord, vous activez la fonctionnalité de suivi des classes QuickBooks. Class Tracking vous permet de catégoriser les opérations sur les revenus et les dépenses comme relevant non seulement des comptes de revenus et de dépenses, mais aussi de catégories particulières.
Deuxièmement, lorsque vous enregistrez une dépense, vous identifiez également la classe dans laquelle la dépense tombe. En utilisant des classes qui correspondent à vos activités - eh bien, vous pouvez voir que c'est tout ce qu'il faut, non?
