Comment ajouter un en-tête et un pied de page personnalisé à un document dans Word 2016 - dummies

Lorsque l'un des styles d'en-tête / pied de page prédéfinis de Word 2016 ne le coupe pas, envisagez de créer le vôtre. Le secret est de double-cliquer sur l'espace en haut ou en bas de la page. La zone d'en-tête ou de pied de page, respectivement, devient active.

Vous pouvez placer du texte ou tout autre élément, y compris des graphiques, dans un en-tête ou un pied de page. Des commandes communes et utiles apparaissent dans l'onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page, mais vous pouvez utiliser n'importe quel onglet du ruban pour créer et personnaliser un en-tête ou un pied de page.

Pour basculer entre l'en-tête et le pied de page lors de l'édition, cliquez sur le bouton Aller au pied de page. Pour revenir en arrière, cliquez sur Aller à l'en-tête. Ces boutons se trouvent dans l'onglet Conception des outils d'en-tête et de pied de page du groupe Navigation.

Tapez le texte dans votre en-tête ou pied de page

Tout texte que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page devient partie intégrante de l'en-tête ou du pied de page. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'un texte de fantaisie, quel que soit le texte que vous souhaitez afficher en haut ou en bas de chaque page du document.

Le format standard des lignes dans un en-tête ou un pied de page comprend deux taquets de tabulation: Un taquet central s'arrête au milieu de la page et un onglet droit s'aligne sur la marge de droite. Utilisez ces taquets de tabulation, comme illustré ici, pour créer un texte d'en-tête utile.

Texte dans un en-tête et un pied de page.

Ajoutez un numéro de page dans votre en-tête ou pied de page

C'est tentant, et cela semble être le choix évident, mais n'utilisez pas la commande Numéro de page dans la barre d'outils Outils de conception d'en-tête et de pied de page. Si vous avez besoin d'un numéro de page dans un en-tête ou un pied de page, ajoutez un champ de numéro de page de document. Suivez ces étapes.

1. Positionnez le pointeur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que le numéro de page apparaisse.

2. Cliquez sur l'onglet Conception des outils d'en-tête et de bas de page.

3. Dans le groupe Insérer, cliquez sur le bouton Informations sur le document et choisissez Champ.

   La boîte de dialogue Champ apparaît.

4. Dans le menu Catégories, choisissez Numérotation.

5. Dans la liste Noms de champs, cliquez pour sélectionner Page.

6. Choisissez un format.

   Par exemple, choisissez l'élément 1, 2, 3, … pour utiliser ce style de numérotation.

7. Cliquez sur le bouton OK.

   Le champ Page est inséré dans l'en-tête. Il reflète le numéro de page actuel pour chaque page imprimée dans le document.

Vous n'avez pas besoin d'aller à la page 1 pour insérer un numéro de page dans un en-tête. Word est assez intelligent pour placer le bon numéro sur la bonne page, peu importe où vous éditez l'en-tête de votre document.

Si vous voulez une de ces choses "Page 3 sur 45" dans un en-tête ou un pied de page, vous avez besoin de deux champs: Le champ Page tel que décrit dans cette section et le champ NumPages.Pour ajouter ce champ, répétez les étapes ici, mais à l'étape 4, choisissez Document Information et à l'étape 5, choisissez NumPages.

Ajouter la date et l'heure aux en-têtes ou pieds de page

Pour placer la date ou l'heure actuelle ou un champ de mise à jour dans un en-tête ou un pied de page, procédez comme suit:

Positionnez le pointeur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que la date ou l'heure apparaisse.

1. Cliquez sur l'onglet Conception des outils d'en-tête et de bas de page.

2. Dans le groupe Insérer, cliquez sur le bouton de commande Date et heure.

3. La boîte de dialogue Date et heure apparaît.

   Choisissez un format pour la date, l'heure ou les deux.

4. Pour conserver les informations de date et d'heure en cours, cochez l'option Mettre à jour automatiquement.

5. Cliquez sur OK.