Vidéo: Formulaire d'ajout d'enregistrements avec Access 2024
Heureusement, ajouter un enregistrement ou un champ oublié à votre table dans Access 2016 est aussi facile que de faire un petit tour à la pharmacie pour ce dentifrice oublié - si facile que vous peut oublier de dire "Darn! "(Ou tout autre mot exprimant des regrets) lorsque vous découvrez un champ manquant. Pour ajouter un enregistrement, procédez comme suit:
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Dans la feuille de données de la table qui manque un enregistrement, cliquez à l'intérieur de la première cellule vide en bas du tableau - sous le dernier enregistrement affiché dans le tableau.
Votre curseur clignote dans le premier champ de cet enregistrement.
Un nouvel enregistrement attend ses données.
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Tapez vos informations pour le premier champ.
Si le premier champ est un type NuméroAuto, vous êtes automatiquement placé dans le deuxième champ lorsque vous cliquez sur la ligne. Dans le deuxième champ, vous pouvez commencer à taper les données pour ce champ. Dès que vous commencez à taper, le champ NuméroAuto génère un nouveau numéro et l'affiche dans le champ.
Ne paniquez pas si le champ NuméroAuto semble ignorer un numéro lorsqu'il crée une entrée pour votre nouvel enregistrement. Lorsqu'un champ NuméroAuto ignore un numéro, cela signifie que vous avez probablement entré (ou au moins commencé à entrer) un enregistrement à un moment donné au cours de cette session (ou d'une précédente) de saisie de données, puis l'avez supprimé.
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Appuyez sur Tab pour parcourir les champs et entrer toutes les données pour ce nouvel enregistrement.
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Lorsque vous avez fini d'entrer des données dans le dernier champ du nouvel enregistrement, vous avez terminé!
Comme Access enregistre le nouvel enregistrement automatiquement pendant que vous le tapez, vous n'avez plus rien à faire. Assez soigné, hein?
Si vous voulez ajouter un autre enregistrement, appuyez sur la touche de tabulation et tapez loin, en remplissant encore un nouvel enregistrement.
Si vous changez d'avis et que vous souhaitez supprimer le nouvel ajout, vous disposez de deux options:
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Pendant que le nouvel enregistrement est en cours, appuyez sur Ctrl + Z pour annuler le travail effectué jusqu'à présent sur le nouvel enregistrement.
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Cliquez avec le bouton droit sur la cellule située à l'extrême gauche de l'enregistrement (la cellule vide située à gauche du premier champ). Dans le menu contextuel résultant, choisissez Supprimer l'enregistrement. Cliquez sur Oui lorsqu'on vous demande si vous êtes sûr de la suppression.
