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Vidéo: Créer des organigrammes avec Powerpoint 2024
Les diagrammes hiérarchiques SmartArt sont idéaux pour créer des organigrammes dans PowerPoint 2016. Organigrammes - vous savez, ces graphiques en boîte et en ligne qui montrent qui rapporte à qui, où le mâle s'arrête, et qui a obtenu l'arabesque latérale - sont une partie essentielle de beaucoup de présentations.
Vous pouvez créer des diagrammes montrant les patrons, les subordonnés, les collègues et les assistants. Vous pouvez facilement réorganiser la chaîne de commande, ajouter de nouvelles boîtes ou supprimer des boîtes, et appliquer des effets fantaisie 3D. Cette figure montre un organigramme fini.
La liste à puces utilisée pour créer ce graphique ressemblait à ceci avant d'être converti en SmartArt:
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Doc
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Sneezy
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Grincheux
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Somnolent
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Heureux
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Bashful
Notez que Dopey n'est pas dans cette liste. C'est parce que Dopey est dans une sorte de boîte spéciale sur la carte, appelée un assistant .
Gardez à l'esprit que les organigrammes sont utiles pour montrer plus que des relations avec les employés. Vous pouvez également les utiliser pour montrer n'importe quel type de structure hiérarchique. Par exemple, les organigrammes peuvent être utilisés pour planifier la structure d'un programme informatique. Ils sont aussi parfaits pour enregistrer les généalogies familiales, bien qu'ils n'aient aucun moyen d'indiquer que Tante Millie n'a pas parlé à tante Beatrice depuis 30 ans.
Ajouter des boîtes à un graphique
Vous pouvez ajouter une boîte à un organigramme en appelant le volet Texte et en modifiant le texte.
Vous pouvez également utiliser les commandes de l'onglet Outils SmartArt du ruban pour ajouter des zones. Une fonctionnalité intéressante fournie par ces contrôles est la possibilité d'ajouter un Assistant, qui est une boîte qui apparaît en dehors de la chaîne de commande hiérarchique. Voici les étapes à suivre:
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Cliquez sur la case dans laquelle vous souhaitez placer la nouvelle case en dessous ou à côté de.
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Ouvrez l'onglet Outils SmartArt sur le ruban.
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Cliquez sur le bouton Ajouter une forme pour afficher un menu de choix. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes:
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Ajouter une forme avant: Insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa gauche.
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Ajouter une forme après: Insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa droite.
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Ajouter une forme au-dessus: Insère une nouvelle boîte au-dessus de la boîte sélectionnée.
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Ajouter une forme ci-dessous: Insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée.
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Ajouter un assistant: Insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée, mais la nouvelle boîte est connectée avec un connecteur coudé spécial pour indiquer que la boîte est un assistant et non un subordonné.
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Cliquez sur la nouvelle case, puis tapez le texte que vous voulez afficher dans la boîte.
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Si nécessaire, faites glisser la boîte pour ajuster son emplacement.
Suppression de boîtes de graphique
Pour supprimer une boîte d'un organigramme, cochez la case et appuyez sur Supprimer. PowerPoint ajuste automatiquement le graphique pour compenser la boîte perdue.
Lorsque vous supprimez une boîte d'un organigramme, vous devriez observer un moment de sombre silence - ou lancer une fête. Tout dépend du nom de qui était dans la boîte.
Modification de la mise en page
PowerPoint vous permet de choisir parmi quatre méthodes d'organisation des subordonnés dans une arborescence:
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Standard: Les formes subordonnées sont placées au même niveau sous la forme supérieure.
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Les deux pendants: Les subordonnés sont placés deux par niveau sous le supérieur avec la ligne de connexion entre eux.
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Gauche: Les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à gauche de la ligne de connexion.
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Droite suspendue: Les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à droite de la ligne de connexion.
Cette figure montre un organigramme qui utilise ces quatre dispositions. Sneezy, Grumpy, et Bashful utilisent la disposition standard. Sleepy et Happy utilisent les deux mise en page Hanging. Groucho, Harpo et Chico utilisent la disposition Left Hanging, et Manny, Moe et Jack utilisent la disposition Right Hanging.
Pour modifier la disposition d'une branche de votre graphique, cliquez d'abord sur la forme en haut de la branche, puis sur l'onglet Conception des outils SmartArt du ruban. Cliquez ensuite sur le bouton Mise en page dans le groupe Créer un graphique et choisissez le type de mise en page que vous souhaitez utiliser.
