Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Dans QuickBooks 2017, vous pouvez entrer vos factures directement dans le registre des comptes fournisseurs. Cette méthode est la plus rapide, mais elle rend les frais de suivi et les articles plus difficiles.
Si vous souhaitez entrer des factures directement dans le registre des comptes fournisseurs, procédez comme suit:
- Choisissez Listes → Plan comptable ou cliquez sur l'icône Plan comptable de la page d'accueil.
Le plan comptable s'ouvre.
- Ouvrez le compte Accounts Payable.
Lorsque QuickBooks affiche votre plan comptable, double-cliquez sur le compte Comptes fournisseurs dans la liste. Vous voyez la fenêtre de registre des comptes fournisseurs. Le curseur est à la fin du registre, prêt et vous attend pour entrer la prochaine facture.
- Remplissez les informations pour votre facture.
Entrez les mêmes informations que si vous remplissiez la fenêtre Saisir les factures. Dans la zone de texte Fournisseur, cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez un nom dans la liste Fournisseur.
Si vous entrez un nom de fournisseur que QuickBooks ne reconnaît pas, vous voyez la boîte de message Fournisseur non trouvé et QuickBooks vous demande de donner des informations sur ce nouveau fournisseur mystérieux. Cliquez sur Ajout rapide pour que le programme collecte les informations du registre lorsque vous le remplissez ou cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Nouveau fournisseur.
Vous devez sélectionner un nom de compte. Vous pouvez probablement trouver le bon dans la liste déroulante du compte; Si vous ne le pouvez pas, entrez l'un des vôtres. Vous voyez la boîte de message Compte non trouvé, et QuickBooks vous demande de remplir les informations sur ce nouveau compte.
Si vous décidez, pendant que vous remplissez le registre que vous souhaitez rembourser pour ce chèque ou que vous souhaitez effectuer le suivi des dépenses et des articles, cliquez sur le bouton Modifier la transaction pour afficher la fenêtre Saisir les factures. Remplissez la fenêtre Enter Bills. Lorsque vous avez terminé de remplir la fenêtre, cliquez sur Enregistrer et nouveau. Vous êtes de retour là où vous avez commencé: dans la fenêtre Comptes fournisseurs.
Voir le bouton Splits? Ce bouton Splits fonctionne de la même manière que le bouton Splits dans la fenêtre de registre du compte bancaire. Lorsque vous cliquez sur Diviser, QuickBooks fournit des lignes supplémentaires pour la saisie des informations sur les dépenses et les classes.
- Lorsque vous remplissez toutes les informations, cliquez sur Enregistrer.
Le bouton Restaurer, situé juste à droite de Enregistrer, est là au cas où vous remplissez le registre, mais décidez que vous voulez tout recommencer avant d'avoir enregistré la transaction. Cliquez sur Restaurer pour effacer les informations à l'écran et vous obtenez une table rase.
