Comment rembourser un prêt dans QuickBooks 2017 - les nuls
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Pour enregistrer les paiements de prêt dans QuickBooks 2017, vous devez répartir chaque paiement entre deux comptes: le compte de frais d'intérêts et le compte de prêt.
Supposons que vous faites des paiements mensuels de 75 $ avec un prêt de 5 000 $. Supposons également que le prêteur facture 1% d'intérêt chaque mois. L'écriture de journal suivante enregistre le paiement du prêt du premier mois:
Débit
Crédit
Explication
Charge d'intérêts
50 $
Calculée comme 1% de 5 000 $
Prêt payable > 25 $
Le montant restant et appliqué au principal
Trésorerie
75 $
Le montant total du paiement
Le mois prochain, bien sûr, le solde du prêt est légèrement inférieur (parce que vous avez fait une entaille de 25 $ dans le capital du prêt, comme indiqué dans l'écriture précédente du journal des prêts). L'écriture de journal suivante enregistre le paiement du prêt du deuxième mois:
Débit
Crédit
Explication
Dépense d'intérêt
49 $. 75
Calculé comme 1% de 4 975 $, le solde du nouveau prêt
Prêt payable
25 $. 25
Le montant restant et appliqué au principal
Cash
75 $. 00
Le montant total du paiement
Demandez au prêteur de vous fournir un tableau d'amortissement indiquant la répartition de chaque paiement entre les intérêts débiteurs et la réduction du capital. Si cela ne fonctionne pas, sélectionnez Banque → Gestionnaire de prêts. QuickBooks affiche la fenêtre Loan Manager. Si vous cliquez sur le bouton Ajouter un prêt, QuickBooks recueille un peu d'information sur les conditions du prêt et établit un calendrier d'amortissement pour vous. Notez, aussi, que vous pouvez dire à QuickBooks de vous rappeler des paiements de prêt à venir et même de programmer les paiements.
Vous pouvez enregistrer des paiements de prêt en utilisant la fenêtre Écrire les chèques ou la fenêtre Entrer les factures. Utilisez simplement l'onglet Dépenses pour spécifier le compte de frais d'intérêts et le compte de passif de prêt.
Vous pouvez vérifier la comptabilité de votre prêt chaque fois que vous recevez un relevé de prêt de la banque. Ce que la banque montre comme le solde de clôture pour un mois donné devrait correspondre à ce que QuickBooks dit est le solde pour ce mois.
Pour corriger les écarts entre le solde du prêt affiché par la banque et le solde du prêt affiché par QuickBooks, effectuez une écriture au journal général qui ajuste à la fois les frais d'intérêt et le principal du prêt. Si le solde du prêt est trop bas (disons de 8,76 $), vous devez augmenter le solde du prêt et diminuer les frais d'intérêt du prêt en utilisant l'écriture suivante:
Débit
Crédit
Explication > Frais d'intérêt
8 $. 76
Ajuste les frais d'intérêt du même montant que le solde du prêt
Prêt payable
8 $.76
Augmente le solde du principal du prêt pour qu'il corresponde à la déclaration du prêteur
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