Comment restaurer un fichier de données QuickBooks 2014 - mannequins

Si vous trouvez que la copie de travail du fichier de données QuickBooks est corrompue ou détruite, vous devez restaurer le fichier de données QuickBooks que vous pouvez recommencer à utiliser QuickBooks. La restauration du fichier de données QuickBooks est facile si vous l'avez récemment sauvegardé.

Si vous n'avez pas récemment (ou jamais) sauvegardé le fichier de données QuickBooks, vous devrez restaurer le fichier de données QuickBooks, ce qui signifie recommencer à zéro. Cela signifie, par exemple, que vous réexécutez l'installation et la configuration de QuickBooks et que vous ressaisissez toutes les anciennes données. En résumé, la restauration sans copie de sauvegarde du fichier de données QuickBooks signifie que vous recommencez à la case départ.

Pour restaurer le fichier de données QuickBooks à partir de la copie de sauvegarde du fichier, placez le disque de sauvegarde dans le lecteur ou branchez le lecteur flash, puis procédez comme suit:

1Lancez QuickBooks et choisissez la commande Fichier → Ouvrir ou Restaurer la société.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer l'entreprise.

2 Indiquez le type de fichier que vous souhaitez restaurer.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer une société pour ouvrir un fichier de données QuickBooks standard, une copie de sauvegarde du fichier QuickBooks ou un fichier portable. Si vous souhaitez restaurer une copie de sauvegarde, de manière prévisible, vous cliquez sur le bouton radio intitulé Restaurer une copie de sauvegarde.

3Cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche une autre version de la boîte de dialogue Ouvrir ou Restaurer la société.

4Dites à QuickBooks si la copie de sauvegarde est stockée dans votre entreprise ou dans le centre de données hors site de QuickBooks.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton radio qui identifie l'emplacement de votre fichier de copie de sauvegarde.

5Cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir une copie de sauvegarde.

6 Identifiez le fichier de sauvegarde que vous utiliserez pour la restauration.

Utilisez la boîte de dialogue Ouvrir une copie de sauvegarde pour spécifier l'emplacement du fichier de sauvegarde spécifique que vous utiliserez pour la restauration. Vous pouvez utiliser la liste déroulante Rechercher dans pour identifier le disque et le dossier stockant le fichier de sauvegarde. Après avoir identifié l'emplacement du fichier de sauvegarde, double-cliquez sur le fichier.

7Cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche encore une autre version de la boîte de dialogue Open or Restore Company, qui vous indique simplement que QuickBooks est sur le point de vous demander où vous voulez stocker le fichier nouvellement restauré. (Euh, que QuickBooks ait besoin de vous dire qu'il est sur le point de poser une question semble un peu étrange, mais ne vous embêtez pas avec ça …)

Lorsque vous restaurez le fichier de données de l'entreprise en utilisant la copie de sauvegarde, version de travail actuelle du fichier.En d'autres termes, QuickBooks prend la copie de sauvegarde et la copie sur le fichier de données de l'entreprise à restaurer. Par conséquent, avant de restaurer les fichiers de données de l'entreprise, assurez-vous que vous utilisez la bonne copie de sauvegarde et que vous remplacez le fichier de société corrompu, à restaurer.

Si vous n'êtes pas à l'aise de supprimer ou d'écraser l'ancien fichier de données QuickBooks (éventuellement corrompu), vous pouvez utiliser un nouveau nom de fichier pour le fichier restauré. Vous faites cela dans le cadre de l'étape 9.

8Cliquez sur Suivant.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Enregistrer le fichier sous.

9Dites à QuickBooks où il doit restaurer la copie de sauvegarde, puis cliquez sur Enregistrer.

Utilisez la boîte de dialogue Enregistrer le fichier de la société sous pour choisir un emplacement pour le fichier sauvegardé. Vous choisirez probablement le même emplacement que le fichier existant. Si vous faites cela et utilisez également le même nom pour le fichier QuickBooks, QuickBooks affiche un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez remplacer le fichier existant.

Vous cliquez sur Oui. Après avoir cliqué sur Oui, QuickBooks affiche une autre boîte de message intitulée Supprimer le fichier entier. Confirmez que vous voulez supprimer le fichier de données de l'entreprise existant (et probablement corrompu) en tapant le mot oui dans la boîte de message. Puis cliquez sur OK. QuickBooks utilise la copie de sauvegarde pour écraser le fichier de l'entreprise à restaurer. Encore une fois, notez que vous pouvez également choisir d'utiliser un nouveau nom de fichier pour le fichier restauré.

10Entrez toutes les transactions qui ont eu lieu depuis votre dernière sauvegarde.

Si vous avez entré des transactions après la dernière sauvegarde du fichier de société QuickBooks, vous les entrez à nouveau dans QuickBooks. Par exemple, si vous avez sauvegardé QuickBooks le vendredi de la semaine dernière, vous devez saisir les transactions que vous avez créées depuis vendredi dernier.