Accueil Médias sociaux Comment partager des copies de calendriers dans Project 2013 - des nuls

Comment partager des copies de calendriers dans Project 2013 - des nuls

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Anonim

Vous pouvez rendre un calendrier disponible pour plusieurs projets en utilisant Organizer dans Project 2013; Il sert de centre de contrôle pour les éléments personnalisés tels que les calendriers que vous créez dans vos fichiers de projet. À l'aide de l'Organiseur, vous pouvez copier un calendrier personnalisé d'un fichier de projet dans un autre. Vous pouvez copier un calendrier personnalisé dans un modèle qui fournit des paramètres par défaut à chaque nouveau fichier de projet que vous créez.

Pour copier un calendrier d'un projet à un autre, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez copier un calendrier et le fichier de projet contenant le calendrier personnalisé à copier.

  2. Choisissez Fichier → Info.

    La vue Backstage s'ouvre.

  3. Cliquez sur le bouton Organiser.

    La boîte de dialogue Organiser apparaît.

  4. Cliquez sur l'onglet Calendriers.

  5. Dans la liste déroulante Calendriers disponibles dans (dans l'angle inférieur gauche), sélectionnez le fichier Project 2013 contenant le calendrier que vous souhaitez copier.

  6. Dans la liste déroulante Calendriers disponibles dans (dans l'angle inférieur droit), choisissez si vous souhaitez que le calendrier soit disponible dans un autre projet ouvert (en sélectionnant ce projet) ou dans le modèle global (en sélectionnant Global.MPT).

  7. Dans la liste de gauche, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez copier, puis sur le bouton Copier.

    Le calendrier est copié dans le projet en cours.

  8. Si vous souhaitez donner un autre nom au calendrier, assurez-vous qu'il est sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton Renommer, saisissez un nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer qui apparaît, puis cliquez sur Bouton OK.

  9. Fermez l'organiseur en cliquant sur le bouton X (Fermer) dans le coin supérieur droit.

Suivez ces pointeurs pour copier les calendriers d'un projet à l'autre:

  • Attribuez un nom descriptif au calendrier. Fournir un nom approprié vous aide à mémoriser les paramètres généraux du calendrier.

  • Si votre entreprise a des calendriers standard, créez et diffusez une seule ressource. Si dix versions d'un calendrier de gestion flottent et que vous saisissez la mauvaise, cela peut causer des problèmes.

  • Ajoutez les initiales du chef de projet à chaque nom de modèle de calendrier que vous créez. De cette façon, vous savez lesquels vous avez créés.

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