Mise en réseau d'une base de données Access - dummies

Si vous souhaitez partager une base de données Microsoft Access entre plusieurs utilisateurs réseau, tenez compte de quelques considérations spéciales. Voici les plus importants:

• Lorsque vous partagez une base de données, plusieurs utilisateurs peuvent essayer d'accéder au même enregistrement en même temps. Cette situation peut entraîner des problèmes si deux ou plusieurs utilisateurs tentent de mettre à jour l'enregistrement. Pour gérer ce trafic potentiel, Access verrouille l'enregistrement afin qu'un seul utilisateur à la fois puisse le mettre à jour. Access utilise l'une des trois méthodes suivantes pour verrouiller les enregistrements:

1. Edited Record: Cette méthode verrouille un enregistrement à chaque fois qu'un utilisateur commence à modifier un enregistrement. Par exemple, si un utilisateur récupère un enregistrement dans un formulaire qui permet la mise à jour de l'enregistrement, Access verrouille l'enregistrement pendant que l'utilisateur le modifie afin que les autres utilisateurs ne puissent pas modifier l'enregistrement tant que le premier enregistrement n'est pas terminé.
2. Pas de verrouillage: Cette méthode ne signifie pas vraiment que l'enregistrement n'est pas verrouillé. Au lieu de cela, No Locks signifie que l'enregistrement n'est pas verrouillé jusqu'à ce qu'un utilisateur écrit une modification dans la base de données. Cette méthode peut être déroutante pour les utilisateurs car elle permet à un utilisateur d'écraser les modifications apportées par un autre utilisateur.
3. Tous les enregistrements: Tous les enregistrements verrouillent une table entière chaque fois qu'un utilisateur modifie un enregistrement dans la table.

• Access vous permet de diviser une base de données de sorte que les formulaires, les requêtes et les rapports soient stockés sur le lecteur de disque local de chaque utilisateur, mais les données elles-mêmes sont stockées sur un lecteur réseau. Cette fonctionnalité peut rendre la base de données plus efficace sur un réseau, mais elle est un peu plus difficile à configurer. (Pour diviser une base de données, choisissez Outils → Utilitaires de base de données → Séparateur de base de données.)
• L'accès inclut des fonctions de sécurité intégrées que vous devez utiliser si vous partagez une base de données Access à partir d'un ordinateur client Windows. Si vous stockez la base de données sur un serveur de domaine, vous pouvez utiliser les fonctions de sécurité du serveur pour protéger la base de données.
• Access actualise automatiquement les formulaires et les fiches techniques toutes les 60 secondes. Ainsi, si un utilisateur ouvre un formulaire ou une feuille de données et qu'un autre utilisateur modifie les données quelques secondes plus tard, le premier utilisateur voit les modifications dans la minute qui suit. Si 60 secondes est trop long (ou trop court) un intervalle, vous pouvez modifier la fréquence d'actualisation en utilisant l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Options.