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Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2013 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour sera encore plus fluide si vous utilisez une poignée de raccourcis clavier QuickBooks et des astuces de saisie de données et d'interface.
Raccourcis clavier de QuickBooks 2013
Utilisez les raccourcis clavier de QuickBooks 2013 indiqués dans le tableau suivant pour simplifier et accélérer la comptabilisation de votre petite entreprise au quotidien:
| Appuyez sur Ce raccourci clavier | QuickBooks |
|---|---|
| Ctrl + A | Affiche la fenêtre du plan comptable |
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers < Ctrl + D |
| Supprime la vérification, la facture, la transaction ou l'élément de la liste | Ctrl + E |
| Edite la transaction sélectionnée dans le registre | Ctrl + F |
| Affiche la fenêtre Rechercher > Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée un nouveau |
| où | << remplit l'espace vide> est tout ce qui est actif à
l'heure < Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou la forme courante Ctrl + Q |
| Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction | sélectionnée
Ctrl + R |
| Affiche la fenêtre de Registre | Crtl + T
Affiche la liste de transactions mémorisée |
| Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche le Fenêtre Write Checks |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + Z | Annule votre dernière action - généralement |
| Ctrl + Insert | Insère une ligne dans une liste d'éléments ou dépenses |
| Ctrl + Suppr | Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses |
|
|
QuickBooks 2013 Astuces de calcul et d'édition |
| QuickBooks 2013 facilite le calcul des nombres. Si le curseur de sélection est dans un champ de montant, vous pouvez utiliser ces touches de symboles pour effectuer des calculs: | Appuyez sur cette touche |
+
Ajoute le nombre que vous venez de taper au chiffre suivant
| - | Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre |
|---|---|
| tapé | * |
| Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant | tapez
/ > Divise le nombre que vous venez de taper par le nombre suivant |
| tapez |
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date: |
| Appuyez sur cette touche | Ceci arrive
+ |
T
| Remplace la date affichée par la date du jour | - |
|---|---|
| Soustrait un jour de la date déjà affichée | Y |
| Modifie la date au 1er janvier de l'année en cours | R |
| Modifie la date au 31 décembre de l'année en cours | M |
| Change la date au premier jour du mois - pour | exemple, le 1er mars si le mois en cours est mars < H |
| Modifie la date au dernier jour du mois - pour l'exemple | , 31 mars, si l'heure actuelle est mars |
| Clic droit pour les tâches courantes de QuickBooks 2013 | Pour exécuter un QuickBooks commun 2013 tâche liée à une fenêtre, cliquez avec le bouton droit pour afficher un menu contextuel.Dans un registre, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur une transaction spécifique; dans une liste, cliquez avec le bouton droit sur un élément; dans un formulaire, affichez une transaction et cliquez avec le bouton droit sur une zone vide du formulaire.
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, QuickBooks affiche un menu contextuel de commandes courantes pour la transaction, l'élément ou la fenêtre en question. Par exemple, il affiche souvent des commandes pour mémoriser ou annuler la transaction ou pour créer un QuickReport sur la transaction. Les commandes diffèrent en fonction du type de transaction que vous sélectionnez. |
| Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2013 | Pour vous aider à optimiser l'efficacité, voici quelques conseils pratiques et techniques utiles pour naviguer plus rapidement dans le logiciel QuickBooks 2013:
Pour accéder rapidement à une entrée de boîte de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre |
S
Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.
Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
-
QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus. Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
