Vidéo: How to create custom reports in QuickBooks Desktop - for experienced users 2024
Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2016 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour se fera encore plus facilement si vous utilisez une poignée d'astuces d'interface utilisateur QuickBooks, le calcul et l'édition de trucs, et les raccourcis clavier.
Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2016
Pour vous aider à optimiser l'efficacité, voici quelques astuces et techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer plus rapidement dans le logiciel QuickBooks 2016. Utilisez ces techniques pour déplacer rapidement le point d'insertion ou passer rapidement à une cellule différente, par exemple:
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Pour passer rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Par exemple, appuyez sur S pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre S .
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Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.
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Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
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Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
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QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
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Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Ou, pour indiquer à QuickBooks d'afficher simplement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
QuickBooks 2016 Astuces de calcul et d'édition
QuickBooks 2016 facilite le calcul et l'édition de nombres. Si le curseur de sélection est dans un champ de montant, vous pouvez utiliser ces touches de symboles pour effectuer des calculs, par exemple en ajoutant le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez. En outre, vous pouvez apporter de nombreuses modifications à vos données, telles que le remplacement d'une date par la date du jour ou la modification de la date jusqu'au 31 décembre de l'année en cours.
| Appuyez sur cette touche | Cela arrive |
|---|---|
| + | Ajoute le nombre que vous venez de taper au nombre suivant que vous tapez |
| - | Soustrait le nombre suivant que vous tapez du nombre > tapé
* |
| Multiplie le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant | tapez
/ |
| Divise le nombre que vous venez de taper par le chiffre suivant | tapez
Si le curseur de sélection est sur un champ de date, vous pouvez utiliser ces astuces pour modifier la date: |
Appuyez sur cette touche
| Cela arrive | + |
|---|---|
| Ajoute un jour à la date affichée | T > Remplace la date affichée par la date du jour |
| - | Soustrait un jour de la date déjà affichée |
| Y | Modifie la date au 1er janvier de l'année en cours |
| R | Modifie la date au 31 décembre de l'année en cours |
| M | Modifie la date au premier jour du mois - pour l'exemple |
| , le 1er mars si le mois en cours est mars | H
Modifie la date à le dernier jour du mois - pour l'exemple |
| , 31 mars, si l'heure actuelle est mars | QuickBooks 2016 Keyboard Shortcut s
Utilisez les raccourcis clavier de QuickBooks 2016 suivants pour simplifier et accélérer votre comptabilité au quotidien des petites entreprises.Vous pouvez économiser du temps et de l'énergie avec ces combinaisons de touches pratiques pour annuler des actions, afficher des fenêtres et insérer des lignes, par exemple: |
Appuyez sur Ce raccourci clavier
QuickBooks
| Ctrl + A | Fenêtre du graphique |
|---|---|
| Ctrl + C | Copie votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + D | Supprime les chèques, factures, transactions ou éléments de la liste |
| Ctrl + E | Edits transaction sélectionnée dans le registre |
| Ctrl + F | Affiche la fenêtre de recherche |
| Ctrl + G | Va de l'autre côté d'une transaction de transfert |
| Ctrl + I | Affiche la fenêtre Créer une facture |
| Ctrl + J | Affiche la fenêtre Customer: Job List |
| Ctrl + M | Mémorise une transaction |
| Ctrl + N | Crée une nouvelle |
| où | dans le champ vide > est ce qui est actif à ce moment Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou la |
| forme active | Ctrl + Q
Crée et affiche un QuickReport sur la transaction |
| sélectionnée | Ctrl + R
Affiche la fenêtre d'enregistrement |
| Crtl + T | Dis lit la liste de transactions mémorisée |
| Ctrl + V | Colle le contenu du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche la fenêtre Ecriture des vérifications |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse-papiers < Ctrl + Z |
| Annule votre dernière action - généralement | Ctrl + Insérer |
| Insère une ligne dans une liste d'éléments ou de dépenses | Ctrl + Suppr |
| Supprime la ligne sélectionnée d'une liste de articles ou dépenses |
