QuickBooks 2016: Liste des codes de taxe de vente, Liste des classes et autres noms - Dummies

QuickBooks 2016 vous propose de nombreuses listes. Vous voudrez peut-être consulter la liste du code de taxe de vente, la liste des classes et la liste des autres noms. Si vous avez besoin de voir ces listes, choisissez simplement la liste dans le menu Listes ou choisissez Listes → Listes de profils client et fournisseur et choisissez la liste dans le sous-menu affiché par QuickBooks.

La liste du code de taxe de vente

La liste du code de taxe de vente, qui apparaît si vous activez l'option de taxe de vente, conserve simplement une liste des codes de taxe de vente. Ces codes de taxe de vente, lorsqu'ils sont utilisés sur une facture ou une facture, indiquent à QuickBooks si les articles sont taxables.

La liste des classes

Classes vous permet de classer les transactions par département ou par emplacement, par exemple, afin de suivre les tendances et d'évaluer les performances dans différentes parties de votre entreprise. Les cours sont cool (vraiment cool), mais ils ajoutent une autre dimension au modèle de comptabilité que vous utilisez dans QuickBooks. Vous devriez certainement être à l'aise avec la façon dont le reste de QuickBooks fonctionne avant de commencer à batifoler avec des cours. Voici juste une poignée de tidbits utiles au cas où vous voulez utiliser des classes:

• Vous devrez peut-être activer la fonctionnalité de suivi des classes QuickBooks. Pour ce faire, choisissez Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Comptabilité, cliquez sur l'onglet Préférences de la société, puis cochez la case Utiliser le suivi des classes.

  La boîte Class n'apparaît dans les fenêtres d'entrée de données qu'après avoir activé le suivi des classes.

• Pour afficher la liste des classes, choisissez Listes → Liste des classes.

• Pour ajouter des classes à la liste des classes, affichez la fenêtre Liste des classes (choisissez Listes → Liste des classes), cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre, choisissez Nouveau pour afficher la fenêtre Nouvelle classe, puis remplissez les espaces.

• Pour marquer les transactions comme relevant d'une classe particulière (factures, chèques, factures, entrées de journal, etc.), sélectionnez la classe appropriée dans la zone de liste Classe.

Au fait, un autre point: avant de partir et de commencer à utiliser des cours pour compliquer votre comptabilité, assurez-vous que vous ne pouvez pas obtenir ce que vous voulez en renforçant votre plan comptable.

Vous ne verrez pas de commande Liste de classes dans le menu Listes si vous avez indiqué lors de l'installation de QuickBooks que vous ne souhaitez pas utiliser de classes. Mais vous pouvez changer d'avis plus tard et commencer à utiliser les cours. Choisissez Edition → Préférences, cliquez sur l'icône Comptabilité et cochez la case Utiliser le suivi des classes dans l'onglet Préférences de la société.

La liste des autres noms

QuickBooks fournit une liste d'autres noms qui fonctionne comme une combinaison de listes de vendeurs et d'employés diluée et sinueuse.Vous pouvez écrire des chèques aux personnes nommées dans cette liste d'autres noms, mais vous ne pouvez rien faire d'autre. Vous ne pouvez pas créer de factures ou de bons de commande pour eux, par exemple. Et vous n'obtenez aucune des autres informations que vous souhaitez collecter pour les fournisseurs ou les employés.

Il vaut vraiment mieux travailler avec des listes de fournisseurs et d'employés riches, précises et riches. Si vous n'aimez pas cette suggestion, il vous suffit de sélectionner Listes → Liste des autres noms pour afficher la fenêtre Liste des autres noms, cliquez sur le bouton Autres noms, choisissez Nouveau dans la liste déroulante, puis remplissez les espaces vides dans Nouveau Fenêtre de nom.