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Vidéo: How to Record Bill Payments | QuickBooks Online Tutorial 2018 2024
Si vous envisagez d'utiliser QuickBooks 2016 pour vos besoins de comptabilité, vous voudrez peut-être consulter les nombreuses listes qui s'offrent à vous. Si vous avez besoin de voir ces listes, choisissez simplement la liste dans le menu Listes ou choisissez Listes → Listes de profils client et fournisseur et choisissez la liste dans le sous-menu affiché par QuickBooks.
La liste des véhicules
QuickBooks fournit une liste de véhicules que vous pouvez utiliser pour gérer une liste de véhicules professionnels. Pour afficher la liste des véhicules, sélectionnez Listes → Listes des profils client et fournisseur → Liste des véhicules. Lorsque vous choisissez cette commande, QuickBooks affiche la fenêtre Liste des véhicules, qui répertorie tous les véhicules que vous avez précédemment dit disponibles. Pour identifier d'autres véhicules, cliquez sur le bouton Véhicule, sélectionnez Nouveau dans la liste déroulante, puis remplissez la fenêtre affichée par QuickBooks.
Pour enregistrer le kilométrage du véhicule dans QuickBooks, sélectionnez Société → Entrer le kilométrage du véhicule. Ensuite, utilisez la fenêtre que QuickBooks affiche pour identifier le véhicule, la longueur du trajet en miles, la date du voyage et un peu d'autres informations liées au voyage.
La liste des transactions mémorisées
La liste des transactions mémorisées n'est pas vraiment une liste. Au moins, ce n'est pas comme les autres listes dans QuickBooks. La liste des transactions mémorisées est une liste de transactions comptables - factures, factures, chèques, bons de commande, etc. - que vous avez demandé à QuickBooks de mémoriser. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, choisissez Listes → Liste des transactions mémorisées.
Vous pouvez faire en sorte que QuickBooks mémorise les transactions afin que vous puissiez les enregistrer plus tard ou même les mettre dans un calendrier d'utilisation récurrente. Cette fonctionnalité peut gagner du temps pour les transactions qui sont en grande partie identiques chaque fois que vous les saisissez et que vous faites régulièrement.
La liste des rappels
Voici une liste qui n'est pas accessible depuis le menu Listes. QuickBooks garde trace d'un tas de choses qu'il sait que vous devez surveiller. Si vous choisissez Société → Rappels, QuickBooks affiche la fenêtre Rappels. Ici, vous voyez des entrées telles que des factures et des chèques à imprimer, des éléments d'inventaire que vous devez probablement réorganiser, etc.
