Vidéo: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
Par Stephen L. Nelson
QuickBooks 2018 rend la comptabilité des petites entreprises rapide et facile. Mais votre comptabilité au jour le jour sera encore plus fluide si vous utilisez une poignée d'astuces d'interface utilisateur QuickBooks, des astuces d'édition et des raccourcis clavier.
Astuces de l'interface utilisateur de QuickBooks 2018
Voici quelques techniques que vous pouvez utiliser pour naviguer plus rapidement dans le logiciel QuickBooks 2018:
- Pour accéder rapidement à une entrée de zone de liste spécifique, appuyez sur la lettre. Appuyez sur la touche s pour passer à la première entrée de liste commençant par la lettre s, par exemple.
- Pour sélectionner une entrée de zone de liste affichée dans une boîte de dialogue et sélectionner simultanément un bouton de commande suggéré pour la boîte de dialogue active (probablement le bouton OK), double-cliquez sur l'entrée.
- Pour déplacer le point d'insertion au début d'un champ, appuyez sur Accueil.
- Pour déplacer le point d'insertion à la fin d'un champ, appuyez sur Fin.
- QuickBooks peut afficher une liste des fenêtres ouvertes dans sa liste Open Window. Pour afficher la liste Ouvrir la fenêtre, choisissez Affichage → Ouvrir la liste des fenêtres. Pour accéder à une fenêtre répertoriée, cliquez dessus.
- Pour indiquer à QuickBooks d'utiliser Windows de la même manière que tous les autres programmes, choisissez Affichage → Plusieurs fenêtres. Sinon, pour indiquer à QuickBooks d'afficher uniquement la fenêtre active, choisissez Affichage → Une fenêtre.
Raccourcis clavier QuickBooks 2018
Utilisez les raccourcis clavier QuickBooks 2018 indiqués dans le tableau suivant pour simplifier et accélérer votre comptabilité au quotidien des petites entreprises.
| Appuyez sur Ce raccourci PC | QuickBooks |
| Alt + S | Enregistre une transaction |
| Alt + N | Enregistre une transaction et passe à une nouvelle transaction |
| Ctrl + A < Affiche la fenêtre Plan comptable | Ctrl + C |
| Copie votre sélection dans le Presse-papiers | Ctrl + D |
| Supprime les chèques, factures, transactions ou éléments de la liste | Ctrl + E |
| Edite la transaction sélectionnée dans le registre | Ctrl + F |
| Affiche la fenêtre de recherche | Ctrl + G |
| Va de l'autre côté d'une transaction de transfert | Ctrl + I |
| Affiche la fenêtre Créer une facture | Ctrl + J |
| Affiche la fenêtre Client: Liste des tâches | Ctrl + M |
| Mémorise une transaction | Ctrl + N |
| Crée une nouvelle | où > est ce qui est actif au moment Ctrl + P Imprime presque toujours le registre, la liste ou la forme active |
| Ctrl + Q | Crée et affiche un rapport rapide sur la transaction sélectionnée |
| Ctrl + R | Affiche la fenêtre de registre |
| Crtl + T | Affiche la liste des transactions mémorisées |
| Ctrl + V | Colle la co ntents du Presse-papiers |
| Ctrl + W | Affiche la fenêtre Write Checks |
| Ctrl + X | Déplace votre sélection dans le Presse-papiers |
| Ctrl + Z | Annule votre dernière action - habituellement > Ctrl + Entrée |
| Enregistre les modifications | Ctrl + Inser |
| Insère une ligne dans une liste d'articles ou de dépenses | Ctrl + Suppr |
| Supprime la ligne sélectionnée d'une liste d'articles ou de dépenses < Esc | Ferme la fenêtre active |
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