QuickBooks For Dummies Cheat Sheet (édition australienne) - les nuls

Vous pouvez utiliser toute une gamme de conseils de saisie de données et de raccourcis clavier pour travailler plus intelligemment et plus rapidement dans QuickBooks. Ces conseils, raccourcis et rappels pratiques vous permettent de consacrer moins de temps à la tenue de livres et plus de temps à gérer vos activités commerciales.

Raccourcis quotidiens dans QuickBooks

Si vous pouvez taper, l'utilisation des raccourcis clavier dans QuickBooks fonctionne beaucoup plus rapidement avec une souris. Appuyez simplement sur la touche Ctrl de votre PC, avec l'une de ces lettres ou symboles, et c'est parti!

Combinaison de touches ou de touches QuickBooks	Résultat du raccourci
Ctrl-A	Ouvre votre plan comptable
Ctrl-F	Recherche les transactions, par montant, date, mémo ou nom
Ctrl-G	Vous amène au registre d'un compte de transfert
Ctrl-H	Affiche l'historique des comptes débiteurs ou payables transaction
Ctrl-I	Vous amène à la fenêtre Créer facture [Ctrl-J
Ouvre le Customer Center	Ctrl-L
Ouvre la liste du menu déroulant	Ctrl-M
Mémorise la transaction en cours ou report	Ctrl-N
Crée une nouvelle transaction pour la fenêtre active	Ctrl-P
Imprime un formulaire à l'écran ou enregistre	Ctrl-Q
Produit un QuickReport pour une transaction ou	Ctrl-R
Affiche le registre de compte	Ctrl-T
Ouvre une liste de transactions mémorisée	Ctrl-U
Utilise un élément de liste (essayez Ctrl-L et Ctrl- U ensemble pour un super raccourci	) Ctrl-W
Vous permet d'écrire des chèques (où vous enregistrez tous les types de retraits	) Ctrl-Y
Ouvrir s Journal transactionnel d'un compte	Ctrl-F4
Ferme la fenêtre active	F1
Ouvre l'aide pour la fenêtre active	F2
Affiche des informations sur votre version actuelle de QuickBooks	Cliquez avec le bouton droit
Affiche une liste de commandes utiles, où que vous soyez dans	QuickBooks

Speed ​​Dating dans QuickBooks

Dactylographier des dates est fastidieux, alors pourquoi ne pas prendre un itinéraire plus facile avec la tenue de dossiers financiers? Dans QuickBooks, au lieu de saisir une date, vous pouvez utiliser ces raccourcis:

Keystroke

Résultat du raccourci	+
Jour suivant	-
Jour précédent	T
T	oday W
Premier jour du	W eek K
Dernier jour du wee	K M
Premier jour du	M le H
Dernier jour du mois	H Y
Premier jour du	O oreille R
Dernier jour de l'année	R Alt- & darr;
Calendrier de date

Éditer des astuces dans QuickBooks

Vous pouvez copier, supprimer, déplacer ou défaire du texte dans QuickBooks comme vous le feriez dans n'importe quel traitement de texte. Voici quelques raccourcis pour votre gestion des dossiers financiers:

Combinaison de touches

Résultat de raccourci	Ctrl-C
Copie votre sélection dans le Presse-papiers	Ctrl-D
Supprime la transaction ou l'article en cours autorisé)	Ctrl-E
Ouvre la transaction sélectionnée dans le registre, prête pour l'édition	Ctrl-V
Colle tout ce qui est actuellement dans votre Presse-papiers	Ctrl-X
le Presse-papiers	Ctrl-Z
Annule votre dernière action (avec le champ actuel uniquement)	Ctrl-Del
Supprime la ligne de la zone de détail	Ctrl-Ins
Insère la ligne dans la zone de détail	Ctrl-Entrée
Enregistre la transaction en cours	En utilisant la touche ALT dans QuickBooks

Chaque commande dans QuickBooks comprend une lettre soulignée.Pour exécuter ces commandes, appuyez simplement sur la touche Alt, suivie de chaque lettre appropriée. Voici un exemple:

Séquence de touches

Résultat	Alt + B + I
Va au menu Banking, suivi de Import Bank	Statement Alt + C + T
Va à le menu Company, suivi de la liste des tâches	Vous pouvez également combiner (appuyer sur la touche) la touche Alt avec quelques autres astuces pour survoler QuickBooks à un rythme de nœuds. Par exemple:

Combinaison de touches

Destination	Alt-Tab
Champ suivant	Alt-Shift-Tab
Champ précédent	Alt-Home
Début du champ actuel < Alt-Fin	Fin du mois en cours
Alt-Ctrl-Page Up	Premier élément dans la liste ou mois précédent dans le registre
Alt-Ctrl-Page Down	Dernier élément sur la liste ou Le mois prochain dans le registre
Votre bilan de santé QuickBooks	Faire vos livres dans QuickBooks ne consiste pas simplement à faire le travail rapidement. Vous voulez également vous assurer que vos informations commerciales sont exactes et sécurisées. Cette liste de vérification de QuickBooks vous permet de dormir tranquille la nuit, sachant que vos comptes sont en pleine forme.

Effectuez une sauvegarde chaque fois que vous travaillez dans QuickBooks, puis stockez la sauvegarde hors site.

Rapprocher chaque compte au moins une fois par mois.

• Poursuivre toutes les dettes dès qu'elles atteignent 30 jours ou sont en retard.

• Cliquez sur le bouton Audit Company au moins une fois par mois et suivez les quatre étapes.

• Si vous n'êtes pas sûr d'où attribuer une transaction, ne devinez pas - demandez à votre comptable.

• Apprenez à rapprocher vos comptes de passif de TPS (pertinents en Australie) et à le faire chaque fois que vous payez votre relevé d'activité.

• Rapprocher tous les comptes de passif de paie.

• Tous les mois, scannez les rapports de transaction pour des trucs bizarres ou des erreurs.

• Imprimez un Bilan pour la date actuelle et un Profit & Loss pour l'année jusqu'à présent, puis vérifiez que les deux rapports ont du sens.

• Important QuickBooks

• Annulez les anniversaires, les anniversaires et Noël. Au lieu de cela, ponctuer votre journal avec une liste de délais QuickBooks pertinents pour votre entreprise australienne. Voici quelques-unes importantes pour commencer:

Paiement ou rapport

Échéance

Énoncés d'activité	Paiements mensuels: 21 jours après la fin de chaque mois
Paiements trimestriels: 28 jours après la fin de chaque trimestre (sauf	pour le trimestre de décembre où la date limite est le 28 février) Résumés des paiements 14 juillet
Déclaration de retenue annuelle	14 août
Pensions de retraite	28 jours après la fin de chaque mois ou trimestre, en fonction de
le fonds de pension	Retenue d'impôt par répartition Paiements mensuels: 21 jours après la fin du mois
Paiements trimestriels: 28 jours après la fin du trimestre