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Vous pouvez utiliser toute une gamme de conseils de saisie de données et de raccourcis clavier pour travailler plus intelligemment et plus rapidement dans QuickBooks. Ces conseils, raccourcis et rappels pratiques vous permettent de consacrer moins de temps à la tenue de livres et plus de temps à gérer vos activités commerciales.
Raccourcis quotidiens dans QuickBooks
Si vous pouvez taper, l'utilisation des raccourcis clavier dans QuickBooks fonctionne beaucoup plus rapidement avec une souris. Appuyez simplement sur la touche Ctrl de votre PC, avec l'une de ces lettres ou symboles, et c'est parti!
| Combinaison de touches ou de touches QuickBooks | Résultat du raccourci |
|---|---|
| Ctrl-A | Ouvre votre plan comptable |
| Ctrl-F | Recherche les transactions, par montant, date, mémo ou nom |
| Ctrl-G | Vous amène au registre d'un compte de transfert |
| Ctrl-H | Affiche l'historique des comptes débiteurs ou payables
transaction |
| Ctrl-I | Vous amène à la fenêtre Créer facture [Ctrl-J |
| Ouvre le Customer Center | Ctrl-L |
| Ouvre la liste du menu déroulant | Ctrl-M |
| Mémorise la transaction en cours ou report | Ctrl-N |
| Crée une nouvelle transaction pour la fenêtre active | Ctrl-P |
| Imprime un formulaire à l'écran ou enregistre | Ctrl-Q |
| Produit un QuickReport pour une transaction ou | Ctrl-R |
| Affiche le registre de compte | Ctrl-T |
| Ouvre une liste de transactions mémorisée | Ctrl-U |
| Utilise un élément de liste (essayez Ctrl-L et Ctrl- U ensemble pour un super raccourci | )
Ctrl-W |
| Vous permet d'écrire des chèques (où vous enregistrez tous les types de retraits | )
Ctrl-Y |
| Ouvrir s Journal transactionnel d'un compte | Ctrl-F4 |
| Ferme la fenêtre active | F1 |
| Ouvre l'aide pour la fenêtre active | F2 |
| Affiche des informations sur votre version actuelle de QuickBooks | Cliquez avec le bouton droit |
| Affiche une liste de commandes utiles, où que vous soyez dans | QuickBooks
|
Dactylographier des dates est fastidieux, alors pourquoi ne pas prendre un itinéraire plus facile avec la tenue de dossiers financiers? Dans QuickBooks, au lieu de saisir une date, vous pouvez utiliser ces raccourcis:
Keystroke
| Résultat du raccourci | + |
|---|---|
| Jour suivant | - |
| Jour précédent | T |
| T | oday W |
| Premier jour du | W eek K |
| Dernier jour du wee | K M |
| Premier jour du | M le H |
| Dernier jour du mois | H Y |
| Premier jour du | O oreille R |
| Dernier jour de l'année | R Alt- & darr; |
| Calendrier de date |
|
Vous pouvez copier, supprimer, déplacer ou défaire du texte dans QuickBooks comme vous le feriez dans n'importe quel traitement de texte. Voici quelques raccourcis pour votre gestion des dossiers financiers:
Combinaison de touches
| Résultat de raccourci | Ctrl-C |
|---|---|
| Copie votre sélection dans le Presse-papiers | Ctrl-D |
| Supprime la transaction ou l'article en cours autorisé) | Ctrl-E |
| Ouvre la transaction sélectionnée dans le registre, prête pour l'édition | Ctrl-V |
| Colle tout ce qui est actuellement dans votre Presse-papiers | Ctrl-X |
| le Presse-papiers | Ctrl-Z |
| Annule votre dernière action (avec le champ actuel uniquement) | Ctrl-Del |
| Supprime la ligne de la zone de détail | Ctrl-Ins |
| Insère la ligne dans la zone de détail | Ctrl-Entrée |
| Enregistre la transaction en cours | En utilisant la touche ALT dans QuickBooks |
Chaque commande dans QuickBooks comprend une lettre soulignée.Pour exécuter ces commandes, appuyez simplement sur la touche Alt, suivie de chaque lettre appropriée. Voici un exemple:
Séquence de touches
| Résultat | Alt + B + I |
|---|---|
| Va au menu Banking, suivi de Import Bank | Statement
Alt + C + T |
| Va à le menu Company, suivi de la liste des tâches | Vous pouvez également combiner (appuyer sur la touche) la touche Alt avec quelques autres astuces pour survoler QuickBooks à un rythme de nœuds. Par exemple: |
Combinaison de touches
| Destination | Alt-Tab |
|---|---|
| Champ suivant | Alt-Shift-Tab |
| Champ précédent | Alt-Home |
| Début du champ actuel < Alt-Fin | Fin du mois en cours |
| Alt-Ctrl-Page Up | Premier élément dans la liste ou mois précédent dans le registre |
| Alt-Ctrl-Page Down | Dernier élément sur la liste ou Le mois prochain dans le registre |
| Votre bilan de santé QuickBooks | Faire vos livres dans QuickBooks ne consiste pas simplement à faire le travail rapidement. Vous voulez également vous assurer que vos informations commerciales sont exactes et sécurisées. Cette liste de vérification de QuickBooks vous permet de dormir tranquille la nuit, sachant que vos comptes sont en pleine forme. |
Effectuez une sauvegarde chaque fois que vous travaillez dans QuickBooks, puis stockez la sauvegarde hors site.
Rapprocher chaque compte au moins une fois par mois.
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Poursuivre toutes les dettes dès qu'elles atteignent 30 jours ou sont en retard.
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Cliquez sur le bouton Audit Company au moins une fois par mois et suivez les quatre étapes.
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Si vous n'êtes pas sûr d'où attribuer une transaction, ne devinez pas - demandez à votre comptable.
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Apprenez à rapprocher vos comptes de passif de TPS (pertinents en Australie) et à le faire chaque fois que vous payez votre relevé d'activité.
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Rapprocher tous les comptes de passif de paie.
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Tous les mois, scannez les rapports de transaction pour des trucs bizarres ou des erreurs.
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Imprimez un Bilan pour la date actuelle et un Profit & Loss pour l'année jusqu'à présent, puis vérifiez que les deux rapports ont du sens.
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Important QuickBooks
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Annulez les anniversaires, les anniversaires et Noël. Au lieu de cela, ponctuer votre journal avec une liste de délais QuickBooks pertinents pour votre entreprise australienne. Voici quelques-unes importantes pour commencer:
Paiement ou rapport
Échéance
| Énoncés d'activité | Paiements mensuels: 21 jours après la fin de chaque mois |
|---|---|
| Paiements trimestriels: 28 jours après la fin de chaque trimestre (sauf | pour le trimestre de décembre où la date limite est le 28 février)
Résumés des paiements 14 juillet |
| Déclaration de retenue annuelle | 14 août |
| Pensions de retraite | 28 jours après la fin de chaque mois ou trimestre, en fonction de |
| le fonds de pension | Retenue d'impôt par répartition
Paiements mensuels: 21 jours après la fin du mois |
| Paiements trimestriels: 28 jours après la fin du trimestre |
