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Fait partie de QuickBooks 2008 For Dummies Cheat Sheet
Vous pouvez créer des bons de commande QuickBooks même si vous commandez des marchandises par téléphone ou via le World Wide Web. est, chaque fois que vous ne demandez pas de biens par écrit. Remplir les commandes d'achat vous permet de déterminer quels articles vous avez en commande et quand les articles arriveront. Tout ce que vous aurez à faire est de demander à QuickBooks: «Qu'est-ce qui est en commande, et quand cela arrive-t-il, de toute façon? «Plus jamais tu n'auras à te creuser la tête pour te rappeler si tu as commandé ces trucs et ces trucs.
Et quand la facture arrivera, vous l'aurez déjà sur le bon de commande. Après avoir écrit tous les articles sur votre bon de commande, vous n'avez pas à remplir un onglet Articles sur votre chèque lorsque vous payez la facture. Ou, si vous payez des factures avec la méthode des comptes fournisseurs, vous n'avez pas à remplir l'onglet Articles de la fenêtre Saisir les factures. Lorsque les articles arrivent, tout ce que vous avez à faire est de le faire savoir à QuickBooks; les articles sont immédiatement ajoutés à votre liste d'inventaire.
Utilisez les bons de commande pour les articles que vous commandez, c'est-à-dire pour les articles que vous recevrez et que vous paierez dans le futur. Si vous achetez des articles au comptoir ou recevez des articles que vous n'avez pas commandés, vous n'avez évidemment pas besoin d'un bon de commande. Ce que vous devez faire, c'est simplement payer la facture et l'inventaire des articles que vous venez d'acheter.
