Vidéo: Réaliser un publipostage avec une base de données Word, Excel ou Access 2024
Par Elaine Marmel
Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre travail dans QuickBooks Online (QBO) et QuickBooks Online Accountant (QBOA) en utilisant des raccourcis et des boutons d'outils pratiques et rapides. L'utilisation de raccourcis clavier QBO signifie que vous pouvez facilement accéder à différentes fenêtres et pages sans toucher la souris. Les différentes icônes en haut de la page QBO vous aident à rechercher rapidement des articles, à créer de nouveaux articles ou à afficher des transactions.
16 raccourcis clavier pour QuickBooks Online et QuickBooks Online Accountant
Les raccourcis clavier peuvent vous aider à gagner du temps. En utilisant les raccourcis clavier, vous pouvez garder vos mains sur le clavier lorsque vous entrez des informations dans QBOA ou QBOA. Utilisateurs Mac, remplacez Option par Alt dans les tableaux suivants.
Utilisez ces raccourcis clavier lorsque vous travaillez dans une fenêtre de transaction:
| À | Appuyez sur |
| Ouvrez la fenêtre de vérification | Ctrl + Alt + W |
| Ouvrez la fenêtre Dépenses | Ctrl + Alt + X |
| Ouvrir la fenêtre Estimer | Ctrl + Alt + E |
| Ouvrir la fenêtre Transaction de la facture | Ctrl + Alt + I |
| Ouvrir la fenêtre Recevoir le paiement | Ctrl + Alt + R < Afficher Aide |
| Ctrl + Alt + H | Afficher la page Listes |
| Ctrl + Alt + L | Afficher la page Clients |
| Ctrl + Alt + C | Afficher la page Vendeurs < Ctrl + Alt + V |
| Afficher la page Plan des comptes | Ctrl + Alt + A |
| Afficher la page Recherche de transactions | Ctrl + Alt + F |
| Afficher les raccourcis clavier | Ctrl + Alt + / |
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Utilisez ces raccourcis clavier lorsque vous travaillez dans une fenêtre de transaction: |
sur
| Ctrl + Alt + S | Sauvegardez la transaction et commencez une nouvelle |
| Ctrl + Alt + D | Enregistrer la transaction et fermer la fenêtre de transaction |
| Ctrl + Alt + M | Enregistrer et envoyer la transaction |
| Ctrl + Alt + P | Imprimer la transaction |
| Ctrl + Alt + X ou Ctrl + Alt + C | Ferme la fenêtre de transaction; Si vous avez effectué des modifications, un message vous demande de confirmer que vous souhaitez fermer la fenêtre sans enregistrer vos modifications |
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4 Boutons d'outils pratiques dans QuickBooks Online |
Si vous travaillez dans QBOA et que vous ouvrez une société QBO, les outils varient quelque peu. Les outils sur cette feuille de triche sont pour un client travaillant dans une entreprise QBO.
Cliquez sur la loupe pour rechercher des transactions. Saisissez les informations d'identification ou cliquez sur Recherche avancée pour spécifier des critères de recherche plus détaillés.
Cliquez sur le signe plus (+), qui devient X, pour ouvrir le menu Créer et sélectionner une transaction à créer.
Cliquez sur l'icône de l'horloge pour afficher la liste des transactions récentes. vous pouvez cliquer sur n'importe quelle transaction pour l'ouvrir dans sa fenêtre de transaction.
Cliquez sur le bouton Engrenage situé à côté du nom de votre société pour afficher le menu Engrenage, ce qui vous permet d'effectuer différentes tâches dans QBO autres que la saisie de transactions.
