Vidéo: How to Extract Text from PDF using Acrobat 2024
Vous êtes occupé. Vous n'avez pas le temps de faire l'imbécile. Vous voulez juste faire un travail passable de sauvegarde, et vous avez décidé à quelle fréquence vous prévoyez de le faire. Cela ressemble à votre situation? Ensuite, suivez ces étapes:
1. Insérez un disque vierge dans votre lecteur.
Vous pouvez sauvegarder sur n'importe quel disque amovible, y compris les disquettes, les disques Zip, les Memory Sticks et les CD inscriptibles.
Vous pouvez sauvegarder sur n'importe quel lecteur fixe, tel que votre disque dur ou un lecteur réseau, mais l'avantage d'un lecteur amovible est que vous pouvez le stocker dans un autre emplacement. En guise de compromis, vous pouvez également utiliser un lecteur réseau. Vous ne voulez généralement pas utiliser votre disque dur (bien que ce soit mieux que rien), car l'une des catastrophes qui pourrait arriver à vos données est une panne de disque dur.
2. Si vous stockez des données pour plusieurs sociétés, assurez-vous que la société dont vous souhaitez sauvegarder les données est la société active.
Pour savoir si la bonne société est active, il suffit de regarder la barre de titre de la fenêtre de l'application QuickBooks, qui nomme la société active. (Si vous ne vous souvenez pas de la configuration de plusieurs fichiers, ne vous inquiétez pas, vous n'avez probablement qu'un fichier - le cas habituel.
3. Choisissez Fichier -> Maintenance -> Sauvegarder pour commencer l'opération de sauvegarde. >
4. Pour identifier le lecteur de sauvegarde, cliquez sur le bouton d'option Disque, puis sur le bouton Parcourir.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Back Up Company To.
5. Cliquez sur la liste déroulante Enregistrer dans et sélectionnez la lettre du lecteur dans lequel vous avez inséré le disque.
QuickBooks Simple Start inclut deux sauvegardes spéciales options - Vérifier l'intégrité des données et formater chaque disquette pendant la sauvegarde - qui apparaissent sous forme de cases à cocher dans l'onglet Fichier de sauvegarde de la boîte de dialogue Sauvegarde de QuickBooks Vous pouvez cocher ces cases pour que QuickBooks revérifie les données copiées dans la sauvegarde disque et, si nécessaire, que QuickBooks commence par formater la disquette de sauvegarde. Cependant, ces options ralentissent le processus de sauvegarde.
QuickBooks revient à l'onglet Fichier de sauvegarde de la boîte de dialogue Sauvegarde QuickBooks
7. Cliquez sur OK.
QuickBooks sauvegarde votre fichier d'entreprise. Quand il se termine, il affiche un message vous indiquant que la sauvegarde a fonctionné.
Vous pouvez également sauvegarder rapidement et facilement vos données en ligne. Ce faisant, vous n'avez plus besoin de vous souvenir de faire des sauvegardes et de les retirer du site. Pour en savoir plus sur la sauvegarde en ligne, cliquez sur le bouton En savoir plus dans l'onglet Sauvegarder le fichier société de la boîte de dialogue Sauvegarde QuickBooks.Pour sauvegarder en ligne, cliquez sur le bouton d'option en ligne, puis sur OK.
Le service de sauvegarde en ligne est une très bonne idée si vous avez une connexion Internet rapide, mais le service n'est pas bon marché. Vous payez au moins 80 $ par année et jusqu'à 240 $ par année selon le niveau de service. Mais vous pouvez configurer le service afin que QuickBooks Simple Start sauvegarde automatiquement vos données régulièrement.
