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En plus d'ajouter des éléments d'inventaire à la liste des articles dans QuickBooks Premier, vous enregistrez également la fabrication des articles. les fabriquent. Pour créer un assemblage, choisissez la commande Vendors → Activités d'inventaire → Build Assemblies. QuickBooks affiche la fenêtre Build Assemblies.
Il vous suffit de sélectionner la chose que vous voulez construire dans la liste déroulante Élément d'assemblage, puis la quantité que vous (ou un collègue malheureux) avez intégrée dans la boîte Quantité à construire. (La figure montre un assemblage créé - ValentineBox - qui se compose de quelques tasses de café colorées, d'une jolie boîte-cadeau et de quelques mouchoirs parfumés.)
Vous cliquez ensuite sur le bouton Construire et fermer ou Créer et créer. (Cliquez sur le bouton Construire & Nouveau si vous voulez enregistrer l'assemblage de certains autres éléments.)
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Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, QuickBooks affiche les quantités de l'assemblage que vous avez en main et pour lesquelles les clients ont commandes passées. C'est une information très utile à avoir, alors, souvenez-vous que c'est là.
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Une table dans la fenêtre Assemblages de build vous montre ce qui se passe dans votre produit. Pas que cela vous intéresse, mais c'est une liste de matériaux .
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Au bas de la liste des nomenclatures, QuickBooks vous indique le nombre maximum d'assemblages que vous pouvez effectuer, compte tenu de vos stocks d'inventaire actuels.
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Lorsque vous créez un article, QuickBooks ajuste le nombre d'articles en stock. Par exemple, dans le cas où vous faites des coffrets cadeaux, chacun avec quatre tasses à café rouges et deux tissus d'emballage, QuickBooks réduit le nombre d'articles de tasses à café rouges et de tissus d'emballage et augmente le nombre d'articles l'Assemblée.
Certains des composants utilisés dans un assemblage peuvent ne pas être des éléments d'inventaire. Vous pouvez utiliser des pièces non stockées dans un assemblage.