Table des matières:
- 1Pour afficher un registre de compte, sélectionnez la commande Banking → Use Register.
- 2Pour sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser, ouvrez la liste déroulante Sélectionner un compte, sélectionnez le compte bancaire, puis cliquez sur OK.
- 3Utilisez la colonne Date du registre pour enregistrer la date du dépôt, du paiement ou du transfert.
- 4 (Facultatif) Attribuez un numéro de transaction.
- 5Utilisez le champ Bénéficiaire pour enregistrer le bénéficiaire d'un chèque, le client payant un acompte ou un autre élément d'information dans le cas d'une transaction de transfert.
- 6Fournissez le montant de la transaction.
- 7 Identifiez le compte.
- 8 (Facultatif) Fournissez une description de mémo.
- 9 (Facultatif) Fractionnez la transaction.
- 10Pour enregistrer une transaction dans le registre, cliquez sur le bouton Enregistrer.
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Vous pouvez enregistrer des chèques, des dépôts et des virements de compte en utilisant la fenêtre QuickBooks 2012 Register. La fenêtre de registre ressemble au registre papier régulier que vous utilisez pour garder la trace des transactions ou d'un compte bancaire. QuickBooks vous permet d'entrer des transactions directement dans un registre de compte.
Pour entrer directement une transaction de compte bancaire dans un registre de compte, procédez comme suit:
1Pour afficher un registre de compte, sélectionnez la commande Banking → Use Register.
Parfois, lorsque vous choisissez la commande Banking → Use Register, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Use Register. La boîte de dialogue Utiliser le registre vous demande de sélectionner le compte bancaire que vous souhaitez afficher dans un registre.
2Pour sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser, ouvrez la liste déroulante Sélectionner un compte, sélectionnez le compte bancaire, puis cliquez sur OK.
QuickBooks affiche ensuite la fenêtre de registre. Si QuickBooks affiche le registre d'un compte autre que celui que vous voulez voir, choisissez Banque → Utiliser Enregistrer à nouveau. La boîte de dialogue Utiliser le registre devrait apparaître.
3Utilisez la colonne Date du registre pour enregistrer la date du dépôt, du paiement ou du transfert.
Vous pouvez entrer une date en utilisant le format de date mm / jj / aaaa. Vous pouvez également cliquer sur le petit bouton du calendrier situé à l'extrémité droite du champ Date pour afficher le mois qui affiche la date, puis cliquer sur le bouton du jour correspondant à la date que vous souhaitez entrer.
4 (Facultatif) Attribuez un numéro de transaction.
Utilisez la colonne Numéro pour identifier la transaction de manière unique. Dans le cas de transactions par chèque, par exemple, utilisez le champ Numéro pour enregistrer le numéro de chèque. Pour les transferts et les dépôts, vous n'avez peut-être pas besoin d'enregistrer un numéro.
5Utilisez le champ Bénéficiaire pour enregistrer le bénéficiaire d'un chèque, le client payant un acompte ou un autre élément d'information dans le cas d'une transaction de transfert.
Notez que vous pouvez sélectionner un client, un fournisseur ou un nom existant dans l'une des listes QuickBooks en cliquant sur le bouton flèche vers le bas à l'extrémité droite du champ Bénéficiaire. Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche une liste de noms. Cliquez sur celui que vous voulez sélectionner.
6Fournissez le montant de la transaction.
Utilisez la colonne Paiement si vous décrivez une transaction de chèque ou un virement qui transfère de l'argent du compte. Utilisez la colonne Dépôt si vous décrivez un dépôt dans le compte ou transférez dans le compte. Entrez le montant de la transaction dans la colonne appropriée - Paiement ou Dépôt - en utilisant les dollars et les cents.
7 Identifiez le compte.
Pour les transactions par chèque, utilisez le champ Compte pour identifier la dépense payée par un chèque ou l'achat d'un chèque. Pour les opérations de dépôt, vous utilisez le champ Compte pour identifier le compte de revenus des ventes que le dépôt représente.
Pour les transactions de transfert, utilisez le champ Compte pour identifier l'autre compte bancaire impliqué dans la transaction. Vous pouvez entrer le nom du compte dans la case Compte ou vous pouvez ouvrir la liste déroulante Compte et choisir le compte que vous souhaitez en cliquant dessus.
8 (Facultatif) Fournissez une description de mémo.
Si vous le souhaitez, utilisez le champ Mémo pour fournir une brève description du paiement, du dépôt ou de la transaction de transfert.
9 (Facultatif) Fractionnez la transaction.
Si une transaction doit être affectée à plusieurs comptes, cliquez sur le bouton Partages. QuickBooks affiche ensuite la zone Divisions dans la fenêtre de registre. La zone Divisions vous permet de diviser une transaction entre plusieurs comptes.
Par exemple, une vérification qui paie à la fois les fournitures de bureau et les dépenses d'ordinateur peut être répartie entre ces deux comptes de dépenses. De même, une transaction de dépôt représentant à la fois les revenus de produits et les revenus de services peut être répartie entre ces deux comptes. Après avoir terminé avec la zone Splits, cliquez sur le bouton Fermer.
10Pour enregistrer une transaction dans le registre, cliquez sur le bouton Enregistrer.
QuickBooks recalcule le solde du compte et ajuste le solde final de la nouvelle transaction.
