Vidéo: SAGE 50 : Enregistrer une note de crédit 2024
Lorsque vous recevez des articles d'un fournisseur, vous pouvez enregistrer le reçu dans QuickBooks. Vous le faites généralement lorsque vous souhaitez enregistrer la réception d'un article avant même de recevoir une facture pour l'article. Par exemple, dans toute entreprise avec des stocks, vous voulez savoir exactement combien de stock vous avez dans votre entrepôt ou dans votre magasin. Vous ne voulez pas attendre pour ajuster vos enregistrements d'inventaire pour ces achats dans QuickBooks jusqu'à ce que vous receviez la facture du fournisseur. Dans ce scénario, vous enregistrez lorsque vous recevez des éléments.
Pour enregistrer les réceptions d'articles, procédez comme suit:
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Choisissez Fournisseurs → Recevoir articles.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer un récépissé.
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Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous recevez des articles dans la liste déroulante Fournisseur.
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Sélectionnez les bons de commande sur lesquels vous recevez des articles.
S'il existe des commandes d'achat ouvertes pour le fournisseur, QuickBooks affiche une boîte de message. La boîte de message vous demande si vous souhaitez recevoir des articles par rapport à l'un des bons de commande ouverts.
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Confirmer la date de réception.
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Utilisez la case Total pour identifier la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
QuickBooks calcule ce total pour vous en additionnant les coûts de chaque article, de sorte que vous pouvez attendre plus tard.
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(Facultatif) Utilisez un numéro de référence.
Vous pouvez utiliser la Réf. Numéro de champ pour fournir un numéro de référence. Par exemple, vous voudrez peut-être référencer le numéro de commande du fournisseur.
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(Facultatif) Fournissez une description de mémo.
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Décrivez les articles reçus.
Utilisez l'onglet Eléments pour identifier les éléments que vous avez reçus.
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Décrivez les dépenses connexes.
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Cliquez sur le bouton Sauvegarder & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer l'article de reçu.
Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer, QuickBooks enregistre les informations de réception de vos articles et ferme la fenêtre Créer des reçus d'articles. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau, QuickBooks enregistre les informations de réception d'article et réaffiche une nouvelle version nettoyée et nettoyée de la fenêtre Créer des reçus d'articles. Vous pouvez ensuite utiliser la fenêtre pour décrire les réceptions d'autres ensembles d'éléments.
