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Rapport Options dans QuickBooks 2016 - mannequins

Vidéo: QuickBooks Pro 2016 Tutorial Setting Sales Tax Preferences Intuit Training 2025

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Anonim

Si vous gérez une petite entreprise, vous n'avez pas besoin de tous les rapports que QuickBooks offre, mais beaucoup de ces rapports sont extrêmement utiles. Les rapports vous montrent à quel point votre entreprise est saine ou malsaine, où sont vos profits et où vous perdez du temps et gaspillez des ressources.

Pour donner un sens à ce qui pourrait autrement devenir une confusion de masse, QuickBooks organise tous ses rapports en catégories. Vous pouvez voir toutes les catégories en déplaçant le menu Rapports ou en cliquant sur l'icône Centre des rapports. Les noms des rapports sont un peu comme les noms des documentaires de la télévision publique, n'est-ce pas? "Ce soir, Joob Taylor explore le budget fédéral mazelike dans les rapports budgétaires. "Vous sélectionnez une catégorie de rapport pour voir une liste de noms de rapports.

Dans la liste ci-dessous, les rapports sont décrits par catégorie et une brève description des principaux rapports est donnée dans chaque catégorie. Pour obtenir une description complète d'un rapport particulier, accédez à la fonction d'aide. Pour savoir ce que fait un rapport standard sur les pertes et les profits, par exemple, choisissez Aide → Aide de QuickBooks, puis cliquez sur l'onglet Index.

Saisissez états financiers dans la zone de texte. (L'information d'aide comprend une merveilleuse discussion sur la façon de comprendre les états financiers des profits et pertes et des bilans.) Ou, à partir du Centre des rapports, sélectionnez le type de rapport sur la gauche; vous voyez une liste des différents rapports disponibles sur le côté droit, avec une description des informations contenues dans chacun d'eux. Pour lire les détails d'un sujet, cliquez sur ce sujet dans la liste.

Catégorie de rapport Description
Société et finances Ces rapports vous offrent une vue d'ensemble de la santé et des flux de trésorerie de votre

entreprise. Ils vous donnent un aperçu de

vos actifs, passifs et fonds propres, indiquant les revenus, les dépenses et le

bénéfice net ou perte nette au fil du temps.

Clients et comptes clients Ces rapports sur les comptes clients sont parfaits pour découvrir

votre position vis-à-vis de vos factures clients. Vous pouvez répertorier

factures impayées et les regrouper de différentes manières, y compris en

statut de client, de travail et de vieillissement.

Ventes Ces rapports montrent ce que vous avez vendu et qui sont vos clients.

Vous pouvez voir vos ventes par article, client ou représentant des ventes

.

Tâches, temps et kilométrages Ces rapports vous permettent de voir la rentabilité des tâches et des postes, de comparer

les estimations des tâches aux coûts réels, d'afficher le temps enregistré sur les tâches et

activités.

Fournisseurs et fournisseurs Ces rapports sur les comptes fournisseurs vous indiquent tout ce dont vous avez besoin pour

connaître vos factures impayées.Vous pouvez lister les factures de différentes manières, notamment par fournisseur et par statut de vieillissement. Cette catégorie comprend également

un rapport pour déterminer la responsabilité de la taxe de vente.

Achats

Si vous activez l'option Éléments et achats dans QuickBooks lorsque vous exécutez le programme d'installation de QuickBooks, ces rapports indiquent de qui vous avez

acheté, ce que vous avez acheté et combien vous avez payé. Vous pouvez lister

les achats par article ou par fournisseur. Un rapport pratique montre toutes

commandes d'achat en cours.

Inventaire

Ces rapports aident à répondre à la question importante, "Quels articles ai-je en stock? "Vous pouvez obtenir une énorme quantité

de détails de ces rapports. Par exemple, vous pouvez trouver

combien d'articles vous avez sous la main et combien vous en avez

. Vous pouvez regrouper l'inventaire par fournisseur ou par article. Si vous avez besoin de listes de prix , vous pouvez les imprimer en utilisant un rapport spécial de votre fichier QuickBooks

.

Employés et paie

Ces rapports, disponibles si vous vous êtes inscrit à l'une des options de paie de QuickBooks, offrent des moyens de suivre la paie ou de vérifier

vos comptes de passif. Ces rapports sont utiles.

Banque

Ces rapports répertorient les chèques et les dépôts. Comptable et taxes
Ces rapports comprennent les rapports d'impôt sur le revenu, les rapports de journal et les rapports généraux , ainsi qu'une balance de vérification.

Budgets et prévisions

Ces rapports vous indiquent une fois pour toutes si vos compétences de budgétisation sont réalistes. Vous pouvez afficher les budgets par emploi, mois ou compte de bilan

. Vous pouvez ensuite comparer les budgets avec les totaux réels des revenus et des dépenses

.

Liste

Ces rapports vous permettent de voir vos listes en détail. Par exemple, vous pouvez voir les contacts, les numéros de téléphone et les adresses de vos listes

Clients, Fournisseurs ou Autres noms. Vous pouvez également créer un rapport détaillé

de votre inventaire.

Spécifique à l'industrie

Certaines versions de QuickBooks fournissent également des rapports spécifiques à l'industrie dans la sous-rubrique Industry Specific. À l'heure où j'écris ces lignes, QuickBooks fournit des versions spécifiques à l'industrie de

QuickBooks pour les comptables, entrepreneurs, fabricants,

grossistes, entreprises de services professionnels, détaillants et organismes sans but lucratif

.

Rapports soumis

QuickBooks fournit une commande de menu Rapports contribués qui

vous permet d'afficher des pages Web de rapports QuickBooks personnalisés que Intuit et des tiers (cabinets comptables, petites entreprises , etc. on) ont développé et ensuite

"contribué. "

Personnalisé

QuickBooks vous permet également de créer des rapports et des listes de transactions

personnalisés et de créer ces rapports en en sélectionnant les commandes Récapitulatif ou Détails des transactions du sous-menu

Personnalisé.

Si vous n'êtes pas sûr du rapport que vous souhaitez, vous pouvez utiliser le Centre des rapports. Sélectionnez simplement Rapports → Centre des rapports, puis choisissez une catégorie de rapport dans la liste située sur le côté gauche de la fenêtre du Centre des rapports. QuickBooks affiche une image des rapports les plus courants dans la catégorie dans la fenêtre du Centre des rapports.

La fenêtre du Centre des rapports.

Rapport Options dans QuickBooks 2016 - mannequins

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