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Quelqu'un - probablement vous - doit enregistrer une entrée de journal pour obtenir une transaction dans le fichier de données QuickBooks. Par exemple, vous utilisez des écritures de journal pour enregistrer la dépréciation, pour comptabiliser les passifs et pour enregistrer la cession d'actifs.
Inversion d'une écriture au journal
Pour annuler une écriture au journal dans QuickBooks, affichez d'abord la fenêtre Créer des entrées de journal générales en sélectionnant la commande Société → Créer des entrées de journal générales. QuickBooks affiche la fenêtre Make General Journal Entries. Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir les entrées de journal générales que vous avez déjà saisies. Trouvé l'entrée? Bien. La manière dont vous inversez cette entrée dépend de la version de QuickBooks que vous utilisez:
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Si vous utilisez QuickBooks Pro: Imprimez l'écriture générale en cliquant sur le bouton Imprimer. Ensuite, en utilisant l'entrée de journal imprimée comme source de référence, entrez un nouveau journal, sauf avec les débits et crédits inversés. En d'autres termes, si l'écriture à annuler doit débiter 500 $ et créditer un revenu d'intérêt de 500 $, vous entrez une écriture qui crédite 500 $ et débite 500 $.
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Si vous utilisez QuickBooks Premier ou QuickBooks Enterprise Solutions: Lorsque vous trouvez l'écriture que vous voulez inverser, cliquez sur le bouton Reverse. (Le bouton Reverse apparaît en haut de l'onglet Main de la fenêtre Make General Journal Entries.) QuickBooks renverse l'écriture générale en entrant une transaction au cours du mois comptable suivant avec les débits et crédits flip-flopped.
La case à cocher Adjusting Entry, disponible dans la fenêtre Make General Journal Entries de certaines versions de QuickBooks, indique que l'entrée de journal est une entrée spéciale créée après le fait par le comptable. Vous pouvez imprimer un rapport de ces "entrées de réglage" spéciales. "
Modification des écritures au journal
Généralement, vous ne voudrez pas batifoler et modifier ultérieurement les écritures de journal. Toutefois, si vous ressentez le besoin d'apporter des modifications, QuickBooks propose un menu Edition avec des commandes que vous pouvez utiliser à cette fin.
Par exemple, QuickBooks fournit une commande Delete General Journal que vous pouvez utiliser pour supprimer l'entrée de journal affichée dans la fenêtre Make General Journal Entries. QuickBooks fournit également une commande Void General Journal que vous pouvez utiliser pour annuler l'entrée de journal générale affichée dans la fenêtre. Typiquement - et encore, vous le savez déjà - vous ne voulez pas supprimer les entrées de journal générales. Au lieu de cela, vous voulez les annuler.Assez dit.
