Consulter les options supplémentaires de personnalisation des factures dans QuickBooks 2012 - les nuls

Si vous ne pouvez pas créer des factures exactement comme vous le souhaitez les options disponibles dans la fenêtre Personnalisation de base de QuickBooks 2012, l'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton Personnalisation supplémentaire (si le bouton Personnalisation supplémentaire n'apparaît pas en bas de la boîte de dialogue Personnalisation de base - et dans certaines versions de QuickBooks, il ne pas cliquer sur le bouton Annuler.)

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire Cette boîte de dialogue vous donne plus de contrôle sur les informations qui apparaissent sur vos factures et sur l'impression des factures.

Vous ne pouvez pas utiliser le bouton de personnalisation supplémentaire si vous travaillez avec l'un des modèles de facture par défaut - uniquement si vous travaillez avec une copie.Par conséquent, QuickBooks peut vous inviter à faire une copie d'un modèle de facture lorsque vous cliquez sur le C supplémentaire bouton d'actualisation.

Spécifiez les informations d'en-tête pour personnaliser les factures QuickBooks 2012

L'onglet En-tête de la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire vous permet de spécifier les informations qui vont dans la partie supérieure de la fenêtre Créer des factures et dans la partie supérieure d'un formulaire de facture imprimé. Cette information est appelée en-tête et fournit le numéro de facture, la date de la facture et les informations de facturation et d'expédition.

Vous pouvez également choisir le libellé des informations en renseignant ou en modifiant le contenu des zones de texte. Par exemple, les cases à cocher Titre par défaut vous permettent de spécifier si le titre du formulaire doit apparaître sur la version à l'écran de la facture (à l'intérieur de la fenêtre Créer des factures) et sur la version imprimée de la facture. La zone de texte Titre par défaut vous permet de spécifier le titre du formulaire.

Spécifier les informations sur les colonnes à personnaliser factures QuickBooks 2012

La partie colonnes d'une facture décrit en détail les articles pour lesquels une facture est facturée. Par exemple, les colonnes des factures de produits décrivent les produits spécifiques, y compris le prix et la quantité; ils décrivent également les articles facturés.

Les colonnes d'une facture de service décrivent les services spécifiques facturés. L'onglet Colonnes de la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire ressemble à l'onglet En-tête. Vous utilisez les cases à cocher Écran et Imprimer pour indiquer si un élément particulier d'informations de niveau colonne doit apparaître en tant que colonne dans la fenêtre Créer des factures ou sur la facture créée réelle.

De même, vous utilisez les zones de texte Titre pour fournir les étiquettes descriptives que QuickBooks utilise dans la fenêtre Créer des factures et sur le formulaire de facture imprimé.

La seule option inhabituelle affichée dans l'onglet Colonnes est les zones de texte Commande. Les boîtes de commande vous permettent d'indiquer dans quel ordre (de gauche à droite) la colonne doit apparaître. Si le numéro ou le code de l'article apparaît dans la première colonne à gauche, par exemple, vous entrez la valeur 1 dans la zone Ordre.

Spécifier les informations des colonnes prog pour personnaliser les factures de QuickBooks 2012

La partie des colonnes de prog d'une facture fournit des informations relatives aux situations dans lesquelles vous utilisez des facturations progressives. Vous pouvez cliquer sur l'onglet Prog Cols pour ajouter et supprimer des informations telles que le montant commandé, le montant facturé précédemment et tout montant en rupture de stock.

Si vous réalisez que vous avez fait une erreur - vous avez peut-être utilisé le mauvais texte descriptif ou avez commandé les colonnes de manière incorrecte - vous pouvez à nouveau personnaliser votre facture et ainsi corriger vos erreurs antérieures.

Spécifier les informations de bas de page pour personnaliser les factures QuickBooks 2012

L'onglet Pied de page de la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire vous permet de spécifier les informations à afficher dans la fenêtre Créer factures.

Les informations de pied de page comprennent un message du client, le total de la facture, les informations de paiement et de crédit, un champ de solde dû et, éventuellement, une zone de texte plus longue. Vous travaillez avec l'onglet Pied de page de la même manière que vous travaillez avec d'autres onglets.

Si vous souhaitez afficher un peu d'information, cochez la case Écran et la case à cocher Imprimer. Pour modifier le texte utilisé par QuickBooks, modifiez le contenu de la zone de texte Titre.

Spécifier les informations d'impression pour personnaliser les factures QuickBooks 2012

L'onglet Imprimer de la boîte de dialogue Personnalisation supplémentaire vous permet d'exercer un certain contrôle sur la façon dont QuickBooks imprime les factures utilisant le modèle que vous avez personnalisé.

Par exemple, les boutons radio en haut de l'onglet vous permettent de spécifier que lors de l'impression de ce modèle de facture particulier, QuickBooks doit utiliser les anciens paramètres habituels de l'imprimante ou utiliser d'autres paramètres d'impression spéciaux. Les paramètres d'impression vous permettent également de dire à QuickBooks comment numéroter les pages d'une facture de plusieurs pages.