Dix façons de garder votre public PowerPoint 2013 éveillé - des mannequins

Si tu as un public pour ta présentation PowerPoint 2013, tu veux qu'ils soient amusés - ou du moins engagés. Rien ne fait plus peur à un orateur que la perspective de s'endormir pendant le discours. Voici certaines choses que vous pouvez faire pour empêcher cela. (Bâillement.)

N'oubliez pas votre but

Trop de présentateurs se promènent sans fin. La tentation est de jeter dans chaque citation intelligente et chaque friandise intéressante que vous pouvez rassembler qui est même à distance liée au sujet de votre présentation. La raison pour laquelle cette tentation est si forte est que vous n'avez probablement pas identifié ce que vous espérez accomplir avec votre présentation. En d'autres termes, vous n'avez pas fixé votre objectif .

Ne confondez pas le titre d'une présentation avec son but. Supposons que l'on vous demande de faire une présentation à un client potentiel sur les avantages du nouveau modèle perfectionné et perfectionné ChronSimplastic Infindibulator de votre entreprise. Votre but dans cette présentation n'est pas de transmettre des informations sur le nouvel Infindibulator, mais de persuader votre client d'en acheter un.

Le titre de votre présentation pourrait être Infindibulators for the 21st Century, mais le but est de "convaincre ces saps d'en acheter un, ou peut-être deux. "

Ne devenez pas esclave de vos diapositives

PowerPoint fait de si belles diapositives que la tentation est de les laisser être le spectacle. C'est une grosse erreur. Vous êtes le spectacle - pas les diapositives. Les diapositives sont simplement des aides visuelles, conçues pour rendre votre présentation plus efficace, et non pour voler le spectacle.

Vos diapositives devraient compléter votre discours, pas le répéter. Si vous vous trouvez juste en train de lire vos diapositives, vous devez repenser ce que vous mettez sur les diapositives. Les diapositives devraient résumer les points clés, ne pas devenir le script de votre discours.

Ne surchargez pas votre auditoire avec des détails inutiles

Le 19 novembre 1863, une foule de 15 000 personnes s'est réunie à Gettysburg pour entendre Edward Everett, l'un des plus grands orateurs de l'époque. M. Everett a parlé pendant deux heures des événements qui ont eu lieu pendant la fameuse bataille. Quand il a terminé, Abraham Lincoln s'est levé pour livrer un bref post-scriptum de deux minutes qui est devenu le discours le plus célèbre de l'histoire américaine.

Si PowerPoint existait en 1863, Everett aurait probablement parlé pendant quatre heures. PowerPoint vous supplie pratiquement de parler trop. Lorsque vous commencez à taper des puces, vous ne pouvez pas arrêter. Bientôt, vous avez 40 diapositives pour une présentation de 20 minutes.C'est environ 35 de plus que ce dont vous avez probablement besoin. Essayez de tirer pour une diapositive toutes les deux à cinq minutes de votre présentation.

Ne négligez pas votre ouverture

Comme on dit, vous n'avez qu'une seule occasion de faire une première impression. Ne le gaspillez pas en racontant une blague qui n'a rien à voir avec le sujet, en s'excusant pour votre manque de préparation ou de nervosité, ou en listant vos références. Ne vous moquez pas; aller droit au but.

Les meilleures ouvertures sont celles qui captent l'attention du public avec une déclaration provocatrice, une question rhétorique ou une histoire captivante. Une blague est ok, mais seulement si elle prépare le terrain pour le sujet de votre présentation.

Soyez pertinent

L'objectif de toute présentation est d'amener votre auditoire à dire: «Moi aussi! "Malheureusement, de nombreuses présentations laissent l'auditoire penser," Alors quoi? "

La clé pour être pertinent est de donner à vos auditeurs ce dont ils ont besoin, et non ce que vous pensez être intéressant ou important. Les présentations les plus convaincantes sont celles qui présentent des solutions à des problèmes réels plutôt que des opinions sur des problèmes hypothétiques.

N'oubliez pas l'appel de l'autel

Que serait une croisade Billy Graham sans l'appel de l'autel? Une opportunité gaspillée.

Les meilleures présentations sont celles qui attirent votre public vers l'action. Cela pourrait signifier acheter votre produit, changer leur style de vie, ou simplement être assez intéressé pour faire plus de recherches sur votre sujet.

Mais l'occasion sera perdue si vous n'invitez pas votre public à répondre d'une manière ou d'une autre. Si vous vendez quelque chose (et nous vendons tous quelque chose!), Expliquez clairement comment votre public peut acheter. Dites-leur le numéro sans frais. Donnez-leur un document avec des liens vers des sites Web auxquels ils peuvent accéder pour plus d'informations. Demandez à tout le monde de chanter comme je suis. Faites ce qu'il faut.

S'entraîner, s'exercer, pratiquer

Revenons au bon vieux Abe: D'une certaine manière, une rumeur a couru qu'Abraham Lincoln avait écrit à la hâte l'adresse de Gettysburg dans le train, juste avant de se rendre à Gettysburg. En vérité, Lincoln agonisait pendant des semaines sur chaque mot.

Pratique, pratique, pratique. Travailler à travers les points difficiles. Polonais l'ouverture et la fermeture et toutes les transitions maladroites entre les deux. Pratiquez-vous devant un miroir. Videotape vous-même. Temps vous-même.

Détendez-vous!

Ne vous inquiétez pas! Soyez heureux! Même les orateurs les plus doués sont effrayés chaque fois qu'ils montent sur le podium. Que vous parliez à une personne ou 10 000, détendez-vous. Dans 20 minutes, tout sera fini.

Peu importe que tu sois nerveux, personne ne le sait sauf toi. Autrement dit, sauf si vous leur dites. La règle numéro un de l'évitement de panique est de ne jamais présenter d'excuses pour vos peurs. Derrière le podium, vos genoux frappent assez fort pour vous blesser, mais personne d'autre ne le remarquera. Après avoir essuyé vos aisselles et essuyé la bave de votre menton, les gens diront: «N'étiez-vous pas nerveux? Tu semblais si détendu! "

Attendez-vous à un plan

inattendu sur les choses qui ne vont pas bien, parce qu'elles le feront.Il se peut que le projecteur ne se mette pas au point, que le microphone s'éteigne, que vous laissiez tomber vos notes sur le chemin du podium. Qui sait quoi d'autre peut arriver?

Prenez les choses en main, mais préparez-vous à des problèmes que vous pouvez anticiper. Apportez un jeu supplémentaire de notes dans votre poche. Apportez votre propre microphone si vous en avez un. Avoir un projecteur de sauvegarde prêt si possible.

Ne soyez pas ennuyeux

Un public peut ignorer presque tout, mais une chose pour laquelle ils ne vous pardonneront jamais est de les ennuyer. Surtout, ne pas ennuyer votre public.

Cette directive ne signifie pas que vous devez raconter des blagues, sauter de haut en bas ou parler vite. Les blagues, les sauts excessifs et les discours rapides peuvent être inimaginablement ennuyeux. Si vous avez un objectif précis et respectez-le, évitez les détails inutiles et répondez aux besoins réels - vous ne serez jamais ennuyeux. Soyez simplement vous-même et amusez-vous. Si vous vous amusez, votre public le sera aussi.