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Si vous effectuez une paie dans QuickBooks 2015, ou si vous suivez les ventes des employés, vous devez décrire chaque employé. Décrire les employés est sacrément facile. Choisissez la commande Employés → Centre des employés pour afficher la fenêtre Centre des employés. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvel employé qui apparaît juste au-dessus de la liste dans le coin supérieur gauche de l'écran pour que QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel employé.
La fenêtre Nouvel employé est assez simple, n'est-ce pas? Vous remplissez simplement les champs pour décrire l'employé.
Inutile de vous fournir des instructions pas à pas pour cette partie. Tout ce que vous faites est de cliquer sur une zone de texte et tapez le bit d'information évident. Droite?
Voici quelques éléments importants concernant la fenêtre Nouvel employé:
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Lorsque vous libérez un employé, il est important de saisir la date de sortie de l'employé dans l'onglet Infos sur l'emploi après avoir rédigé ce dernier chèque. (Pour passer à un nouvel onglet, cliquez sur le nom de l'onglet.Par exemple, cliquez sur Infos sur l'emploi pour afficher l'onglet Informations sur l'emploi.) Ainsi, lorsque vous traitez la paie à l'avenir, vous ne pouvez pas payer accidentellement l'ancien employé.
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Comme pour l'option Champ Type de l'onglet Informations sur l'emploi, la plupart des employés correspondent probablement à la catégorie régulière. Si vous ne savez pas si un employé correspond aux directives relatives aux mandataires sociaux, aux employés statutaires ou aux propriétaires, consultez la publication Circulaire E de l'IRS. Et dors bien.
L'onglet Adresse et contact vous permet de collecter et de stocker des informations d'adresse. L'onglet Infos supplémentaires vous permet de créer des champs personnalisables au cas où vous souhaitez conserver des informations qui ne sont pas couvertes par les champs par défaut de QuickBooks - couleur préférée et ce type de chose. Encore une fois, ce que vous devez faire sur cet onglet est assez simple.
Une fois que vous avez terminé de décrire un employé, cliquez sur OK pour ajouter l'employé à la liste et revenir à la fenêtre Liste des employés ou cliquez sur Suivant pour ajouter l'employé à la liste et ajouter d'autres employés.Vous pouvez également désactiver un employé de votre liste s'il commence à être encombré de noms d'employés qui ne travaillent plus pour vous. Vous devriez attendre pour inactiver les éléments jusqu'à ce que l'année soit terminée et que les formulaires W-2 aient été imprimés.
