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La fonction de correction automatique d'Office 2008 pour Mac protège contre les fautes de frappe courantes. Correction automatique surveille ce que vous tapez et corrige les erreurs courantes automatiquement, sans vous déranger avec des soulignements ondulés ou des boîtes de dialogue comme le fait l'orthographe.
Pour activer la correction automatique, effectuez l'une des opérations suivantes:
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Choisissez Outils → Correction automatique.
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Choisissez Word → Préférences (ou appuyez sur Commande + virgule), puis cliquez sur l'icône Correction automatique.
Dans tous les cas, vous voyez le volet de préférences Correction automatique. Si vous cliquez sur la case à cocher Corriger automatiquement l'orthographe et la mise en forme à mesure que vous tapez dans la partie supérieure de ce volet, vos erreurs courantes seront corrigées automatiquement au cours de la frappe.
Correction automatique propose des douzaines d'éléments utiles. Par exemple, si vous tapez (c) , Word le remplace automatiquement par le symbole de copyright approprié. Ou, si vous tapez (r) , Word le remplace automatiquement par le symbole de marque déposée approprié.
Vous pouvez pointer sur n'importe quel élément du champ Remplacer sous l'option Remplacer le texte au cours de la frappe pour en voir une description en bas de la fenêtre. Si vous cliquez sur OK pour une entrée, Word le remplace automatiquement par le texte que vous avez spécifié.
Pour ajouter vos propres paires de remplacements automatiques, tapez simplement ce que vous voulez remplacer dans le champ Remplacer et avec quoi vous voulez le remplacer dans le champ Avec.
La correction automatique est partagée entre toutes les applications Office sauf Entourage. Les paires de remplacement que vous créez dans Word sont également disponibles dans Excel et PowerPoint, et les paires de remplacement que vous créez dans Excel ou PowerPoint sont également disponibles dans Word.
Correction automatique n'est pas seulement pour les symboles. Vous pouvez également l'utiliser pour gagner du temps en tapant des phrases longues ou en utilisant des expressions courantes, telles que:
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vty pour "very really yours"
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iow pour "en d'autres termes"
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imho pour "dans mon humble opinion "
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tpf pour" la partie de la première partie "
Pour ajouter vos propres paires de remplacement AutoCorrect comme celles-ci, tapez l'abréviation dans le champ Remplacer, tapez ce que vous voulez remplacer par l'abréviation dans le champ Avec, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Dès lors, chaque fois que vous tapez cette abréviation, il est remplacé par le mot ou l'expression que vous avez tapé dans le champ Avec.
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