Vidéo: Tutoriel Sharepoint Online : Créer et définir un affichage par défaut | video2brain.com 2025
Chaque application SharePoint possède au moins une vue, la vue Tous les éléments, qui est une vue publique accessible aux utilisateurs de l'application. Les applications de la bibliothèque de documents commencent par la vue Tous les documents. Certaines applications sont livrées avec plusieurs autres vues prédéfinies, telles que l'application Tableau de discussion, qui propose des vues spéciales pour l'affichage des discussions à fil de discussion.
Vous utilisez le ruban SharePoint pour accéder aux options de modification des vues d'une application. L'onglet Liste sous Outils de liste (utilisez l'onglet Bibliothèque sous Outils de bibliothèque dans les applications Bibliothèque) est l'emplacement où vous pouvez voir les commandes disponibles pour modifier les vues actuelles ou créer de nouvelles vues.
Vous pouvez facilement passer d'une vue à l'autre dans une application. La vue actuelle est affichée en haut de la page et des vues supplémentaires sont affichées à côté de celle-ci avec des liens vers ces vues. Juste à droite est une ellipse pour modifier ou gérer les vues dans SharePoint.
Toute personne disposant d'une autorisation de conception et de contrôle total (concepteurs et propriétaires) peut créer des vues publiques et personnelles pour l'application. Toutefois, les membres du site (contributeurs) ne peuvent créer que des vues personnelles pour leur propre usage.
Utilisez une vue au lieu de dossiers. Lorsque vous organisez des fichiers sur votre réseau, les dossiers sont la méthode prédominante de subdivision de votre contenu. Dans SharePoint, vous bénéficiez d'une grande puissance en utilisant des colonnes en combinaison avec des vues pour masquer ou afficher ce que les utilisateurs ont besoin de voir.
Les dossiers demandent un effort supplémentaire à l'utilisateur pour effectuer un zoom avant, puis revenir en arrière pour rechercher d'autres contenus. Les vues associées à des options d'en-tête de tri et de filtrage intégrées permettent à l'utilisateur de trouver facilement et rapidement des contenus différents en alternant entre les vues.
