Vidéo: How to Create a Profit & Loss Statement using Excel 2024
QuickBooks 2012 vous permet de réaliser rapidement une analyse de rentabilité-volume-coût. L'analyse coût-volume-coût utilise trois éléments d'information pour montrer comment vos bénéfices changent à mesure que les revenus des ventes changent: les estimations de votre chiffre d'affaires, votre pourcentage de marge brute et vos coûts fixes. Habituellement, les trois éléments de données sont faciles à trouver.
Par exemple, supposons que vous êtes un constructeur de voiliers de course haut de gamme qui se vendent 100 000 $ chacun. Supposons en outre que chaque bateau vous coûte 40 000 $ en main-d'œuvre et en matériel et que votre magasin coûte 160 000 $ par année pour rester ouvert.
Vous pouvez calculer votre pourcentage de marge brute en utilisant la formule suivante:
(prix de vente du bateau - coûts directs de main d'œuvre et de matériel) ÷ (coût de vente du bateau)
Ou vous pouvez utiliser nombres réels de l'exemple:
(100 000 $ - 40 000 $) ÷ (100 000 $)
Cette formule renvoie le résultat 0, 6 ou 60%. Dans ce cas, votre coût fixe est égal à 160 000 USD.
Avec les informations sur le coût fixe et le pourcentage de la marge brute, vous pouvez calculer les bénéfices générés par les différents revenus de vente. Pour effectuer ce calcul, vous utilisez la formule suivante:
bénéfices = (ventes x pourcentage de marge brute) - coût fixe
Le tableau ci-dessous montre quelques exemples d'utilisation de cette formule pour estimer les bénéfices à différents niveaux de volume des ventes. À 200 000 $ de ventes annuelles, par exemple, l'entreprise subit une perte de 40 000 $. À 300 000 $ de ventes, l'entreprise gagne un bénéfice de 20 000 $. À 400 000 $ de ventes, l'entreprise gagne un bénéfice de 80 000 $. Le tableau montre également la formule utilisée pour estimer les bénéfices.
| Chiffre d'affaires | Formule | Résultat |
|---|---|---|
| 200 000 $ | (200 000 $ x 0. 60) - 160 $, 000 | 40 000 $; une perte |
| 300 000 $ | (300 000 $ x 0, 60) - 160 000 | 20 000 $; un peu de bénéfice |
| 400 000 $ | (400 000 $ x 0, 60) - 160 000 $ | 80 000 $; un joli bénéfice |
La chose vraiment intéressante à propos des informations présentées dans le tableau ci-dessus est que les bénéfices changent souvent plus que les revenus changent. Dans le tableau, examinez ce qui se passe lorsque les revenus passent de 300 000 $ à 400 000 $, soit une augmentation d'environ 33%. Vous voyez que les bénéfices quadruplent de 20 000 $ à 80 000 $.
Voici une autre façon d'évaluer les profits estimés à 300 000 $ et 400 000 $: Si les ventes baissent de 25 à 400 $, 000, les bénéfices diminuent de 75 pour cent de 80 000 $ à 20 000 $.
Le tableau ci-dessus illustre une expérience commune des entreprises. Des changements relativement modestes dans les revenus des ventes produisent des changements importants - parfois incroyablement importants - dans les profits. La raison pour laquelle vous effectuez une analyse du rapport bénéfice-volume-coût est donc de comprendre à quel point les bénéfices de votre entreprise sont sensibles aux variations du volume des ventes. Avec cette information, vous pouvez comprendre à quel point il est important d'empêcher la baisse des ventes, et vous pouvez récolter les fruits de l'augmentation des ventes.
Un dernier point à propos des informations présentées dans le tableau ci-dessus: Vous pouvez calculer cette même information, presque à la main, en utilisant des relevés de compte miniatures. Le tableau ci-dessous, par exemple, montre des relevés de compte miniatures qui calculent les profits à différents niveaux de ventes.
| Bateaux vendus | 2 | 3 | 4 |
| Chiffre d'affaires | 200 000 $ | 300 000 $ | 400 000 $ |
| Variable | (80 000 $) | (120 000 $) | (160 000 $) |
| Marge brute | 120 000 | 180 000 | 240 000 > Coûts fixes |
| (160 000) | (160 000) | (160 000) | Bénéfices |
| 40 000 | 20 000 | 80 000 < Ce n'est pas une coïncidence si les comptes de résultats miniatures présentés dans ce tableau produisent les mêmes estimations de bénéfices que les formules présentées dans le premier tableau. La différence - et l'avantage de l'approche de l'information illustrée dans le premier tableau - est que la formule permet de calculer rapidement les estimations des bénéfices à n'importe quel niveau de vente. |
