Comment collaborer avec Jive - Les nuls

l'esprit, la capacité de collaborer avec vos collègues collègues peut être fait de plusieurs façons différentes. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires utilisées par les entreprises pour collaborer:

• Collaboration par des discussions

• Collaboration par sondages

• Collaboration par des questions

• Collaboration par des mises à jour d'état

• Collaboration via le partage et l'édition de fichiers

Gardez à l'esprit que toutes les options de collaboration sont disponibles dans l'onglet Créer situé en haut au milieu de la fenêtre du logiciel Jive. Sélectionnez le type de collaboration que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions à l'écran.

Source: Jive. com

Jive collaboration avec les discussions

Les discussions sont un excellent moyen d'obtenir des opinions détaillées sur un sujet important. Puisque les discussions sont plus formelles que les questions et les sondages, les membres de la communauté devront utiliser leurs capacités de réflexion critique pour collaborer activement avec les autres membres de la communauté. Cela permettra à vos employés de mieux connaître le sujet que vous choisissez de discuter.

Essayez d'afficher une discussion demandant aux employés de lire une nouvelle politique. Ensuite, demandez-leur de publier dans le fil de discussion ce qu'ils pensent que cette politique signifie. D'autres affiches de discussion commenteront les interprétations de la politique en question et vous pourrez donner votre avis sur ce que la politique avait l'intention de faire à l'origine et l'adapter à ce que les employés pensent qu'il devrait être.

Jive collaboration avec les sondages

Les sondages sont un excellent moyen d'obtenir des commentaires de la communauté sans explications à long terme. Essayez de créer un sondage qui demande quelque chose en rapport avec le travail tel que:

"Quel genre de nourriture voulez-vous au repas-partage de la semaine prochaine? "

Vous donneriez alors au groupe des réponses à choix multiples comme:

a. "Asiatique" (sautés et roulés)

b. "Hispanique" (tacos et burritos)

c. "Américain" (hamburgers et hot dogs)

d. "Italien" (pizza et pâtes)

Si vous avez besoin d'une réponse avant la fin de la semaine, vous pouvez définir l'heure de fermeture du bureau au vendredi et, lorsque le sondage se fermera, toutes les réponses seront affichées dans un graphique à barres coloré. La barre colorée avec le nombre le plus élevé gagne le sondage.

Les gens qui ne suivent pas leur Jive, malheureusement, manqueront l'opportunité d'aider à décider du résultat des sondages. N'oubliez pas de faire attention et de vérifier avec votre page d'accueil de la communauté Jive au moins une fois par jour.

Jive collaboration avec questions

Les questions sont un excellent moyen d'obtenir la réponse que vous recherchez rapidement.Par exemple, vous avez oublié comment soumettre un formulaire spécifique ou vous avez oublié le processus de facturation et d'envoi d'une facture.

Essayez de poster une question à quelque chose dont vous avez besoin d'une réponse immédiate. Puisque les communautés Jive incluent non seulement vos collègues, mais peuvent également inclure des personnes de votre compte LinkedIn, Salesforce et d'autres comptes tiers, vous serez surpris de voir à quelle vitesse vous obtenez la réponse que vous recherchez.

Collaboration Jive avec les mises à jour d'état

Les mises à jour d'état sont une excellente façon de savoir qui est occupé et qui est disponible. Par exemple, supposons que vous recherchez une équipe de personnes pour vous aider à suivre une formation supplémentaire. Vous pouvez consulter la liste des membres de la communauté et vérifier leurs statuts. Si elles sont disponibles, vous serez averti. S'ils sont occupés, vous verrez des informations détaillées sur ce qu'ils font.

Gardez à l'esprit que ce domaine de collaboration ne fonctionne que si tous les employés changent activement de statut à chaque fois qu'ils commencent et terminent une tâche ou un ensemble de tâches.

Collaboration Jive avec le partage et l'édition de fichiers

Jive inclut sa propre version du logiciel de création / édition de documents. Les utilisateurs de Jive peuvent utiliser cette partie du logiciel de la communauté pour créer, modifier et partager des documents entre eux.

Si votre entreprise utilise des logiciels de bureau alternatifs tels qu'OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce et Dropbox, votre entreprise a la possibilité de payer pour les add-ons permettant l'intégration de Jive dans ces applications logicielles spécifiques. Essayez d'utiliser Jive dans un logiciel tel que Microsoft Outlook. (À condition que votre entreprise ait acheté les modules complémentaires appropriés.)

Si votre entreprise utilise beaucoup de gadgets visuels comme des photos, des vidéos et des flux de webcams en direct, vous avez également la possibilité d'acheter un ou deux modules complémentaires. activer ces fonctionnalités bonus de Jive. Essayez de publier des photos et des vidéos sur votre page d'accueil de la communauté Jive après avoir obtenu une licence complémentaire de Jive Inc.

Si vous avez acheté le plug-in de traduction pour plusieurs langues, cette fonctionnalité ne fonctionnera qu'avec -En éditeur de document. Aucun support pour les modules externes pour les services de traduction n'est disponible.