Comment créer et gérer des courriels avec NaturallySpeaking - Des mannequins

Naturally Speaking vous permet de dicter n'importe quoi, y compris les e-mails. Lorsque vous envisagez d'utiliser NaturallySpeaking pour envoyer vos e-mails, gardez à l'esprit les recommandations générales qui s'appliquent à la plupart des programmes de messagerie:

• Vérifiez vos e-mails précédents. Assurez-vous de laisser NaturallySpeaking vérifier vos e-mails avant d'envoyer votre prochain e-mail. Vous voulez donner à votre assistant NaturallySpeaking une bonne orientation, n'est-ce pas? Votre assistant NaturallySpeaking examine vos fichiers e-mail pour se familiariser avec les adresses e-mail. Pour exécuter ce processus, choisissez Vocabulaire → Appeler à partir de E-mails envoyés sur la barre Dragon pour permettre à NaturallySpeaking de les regarder.

• Utilisez la boîte de dictée. Si vous avez des difficultés à dicter votre programme de messagerie, utilisez la boîte de dictée, puis transférez la dictée dans la fenêtre de courrier électronique. Avec votre programme de messagerie ouvert, accédez à la boîte de dictée en sélectionnant Outils → Boîte de dictée sur la barre des légendes ou en disant "Afficher la boîte de dictée. "

• Connaître les commandes de messagerie courantes. Plusieurs commandes fonctionnent avec la plupart des programmes de messagerie. Familiarisez-vous avec eux avant de commencer. Vérifiez le navigateur de commande pour voir quelles autres commandes vous pouvez utiliser. Pour ce faire, allez dans Outils → Navigateur de commande et utilisez le menu déroulant Contexte pour accéder aux commandes spécifiques du programme. De nombreuses commandes sont spécifiques à Microsoft Outlook.

• Utilisez la barre latérale et les fichiers d'aide. Vous pouvez toujours obtenir une aide immédiate pendant que vous dictez vos e-mails. Dites, "Que puis-je dire? " pour faire apparaître la barre latérale. Vous pouvez également dire "Donnez-moi de l'aide. " Il n'est pas nécessaire de devenir frustré en essayant de penser aux bonnes commandes quand l'aide est presque littéralement sur le bout de la langue.

• Formater les adresses e-mail. Vous pouvez effectuer des choix concernant la mise en forme de vos adresses e-mail et Web. Allez dans Outils → Options de formatage automatique sur la barre Dragon et choisissez vos préférences.

• Ajouter des adresses e-mail. Si vous utilisez fréquemment une adresse e-mail ou une adresse Web particulière, vous pouvez l'ajouter à votre vocabulaire. Sinon, vous pouvez indiquer une adresse, telle que personne @ société . com, un peu comme vous le feriez dans une conversation. Assurez-vous que tout est en minuscules en disant "Pas de majuscule activée", , puis indiquez l'adresse e-mail. Ensuite, dites "Pas de cap. " Pour l'adresse elle-même, disons " << le nom de la personne >> sur company dot com. " Dites adresses Web.

• Parlez une adresse Web comme celle-ci, "w w w dot company dot com. " Pour une adresse complète, dites " ht t w w w dot company dot com. " Ne mentionnez pas les deux-points ou les barres obliques. NaturallySpeaking ajoute les deux-points et les barres obliques et reconnaît les termes com, gov, mil, net, org, et sys comme vous le dites normalement. Vous pouvez épeler verbalement ces termes lettre par lettre. NaturallySpeaking fonctionne avec Internet Explorer, Chrome et Mozilla Firefox lorsque vous utilisez un navigateur avec votre application de messagerie. Si NaturallySpeaking insiste pour mettre en majuscule la partie

  www

  d'une adresse Web, corrigez la casse en utilisant la boîte de dialogue Correction. (NaturallySpeaking a une obsession de capitaliser les initiales.) Ou encore, "No Caps", puis, sans pause, prononce l'adresse. Pour supprimer absolument toutes les majuscules à l'intérieur de l'adresse, disons, "Pas de majuscules sans chapeaux avec un point quelconque. " Pour faire ceci Dites ceci

  Lancer.	"Démarrez Microsoft Outlook. "
  Ouvrez votre boîte de réception.	"Aller à la boîte de réception. "
  Regardez le nouveau courrier.	"Vérifier le nouveau courrier. "
  Passer au prochain e-mail.	"Afficher le message suivant non lu. "
  Envoyer un e-mail.	"Envoyer un message. "
  Fermer l'e-mail.	"Fermer tous les éléments. "
  Marquez le message à suivre.	"Signaler un message pour un suivi. "
  Ouvrir avec adresse e-mail.	"Envoyer un e-mail à
  nom	de la personne >>. " Ajouter un fichier (s) à l'e-mail. "Joindre un fichier. " Lancer la vérification orthographique.
  "Vérifier l'orthographe. "	Imprimer l'e-mail.
  "Imprimer le courrier. "	Répondre à tout le monde dans la liste des messages.
  "Répondre à tous. "	Vous pouvez remplacer
  " Message "," Mémo ",	ou

" E-Mail " par le mot " Courrier. "