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Une fonctionnalité vraiment géniale que Jive offre que beaucoup de ses concurrents n'ont pas la capacité de créer et de distribuer facilement des sondages. Les sondages permettent à un membre du personnel de poser une seule question à choix multiples à tous les autres membres du personnel de la communauté Jive.
Lors de la création du sondage, vous devez définir la question et les réponses possibles, puis la publier. Le sondage apparaît ensuite sur la page d'accueil de l'espace de communauté Jive pour lequel il a été créé. À mesure que les résultats arrivent, un graphique à barres coloré apparaîtra dans l'affichage du sondage. Le graphique à barres s'ajuste à mesure que davantage de données entrent en jeu. Lorsque les données sont toutes collectées ou que le sondage atteint sa limite de temps, le sondage se ferme et seul le graphique à barres reste dans l'affichage.
Si vous collectez des informations auprès d'un grand nombre d'employés, définissez une longue période de temps pour que le sondage soit disponible ou mieux encore, ne fixez pas de limite de temps et attendez tous les résultats des employés à rassembler.
Une seule question peut être posée à la fois - pour plusieurs questions, vous devez créer plusieurs sondages.
Source: Jive. com
Pour créer un sondage à utiliser sur la page d'accueil de votre communauté Jive, procédez comme suit:
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Cliquez sur l'onglet Créer situé en haut au centre de l'application Jive.
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Cliquez sur Sondage.
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Sous Choisir l'emplacement, sélectionnez la page d'accueil du groupe de communauté sur laquelle vous souhaitez publier le sondage.
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Sous Titre, tapez la question sur laquelle vous voulez interroger les employés.
Par exemple: "Voulez-vous un jour de congé supplémentaire cette semaine? "
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Dans la section" Créer des options de choix ", vous trouverez quelques zones de texte et vous pourrez saisir les réponses à choix multiples parmi lesquelles choisir.
Les exemples de choix pour le sondage de jour supplémentaire incluraient «Oui» et «Non» comme réponses appropriées.
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Sous Temps, vous pouvez définir quand vous pensez que le sondage devrait se terminer.
Cette fonctionnalité est conçue pour que les sondages restent rapides et faciles. Si vous avez un grand nombre d'employés ou de collègues à interroger, vous pouvez ignorer la section horaire et publier le sondage de toute façon, ou vous pouvez avertir les gens de prêter attention à la page d'accueil de leur communauté pour ne pas manquer l'occasion de exprimer leur opinion.
Maintenant que vous avez une bonne compréhension de la façon de créer un sondage, vous pouvez publier des sondages sur votre page de communauté Jive et obtenir plus rapidement les réponses que vous cherchez de la part de tout le monde!