Comment créer un utilisateur Exécutez la présentation PowerPoint sur votre Mac - les nuls

Une exécution - exécution, ou interactive, présentation PowerPoint est celle que vous créez sur votre Mac où le spectateur peut contrôler. Le spectateur décide quelle diapositive apparaît ensuite et combien de temps chaque diapositive reste à l'écran. Les présentations gérées par les utilisateurs sont similaires aux sites Web. Les utilisateurs peuvent naviguer de la diapositive à la diapositive à leur propre rythme. Ils peuvent choisir ce qu'ils veulent étudier. Ils peuvent revenir en arrière et voir les diapositives qu'ils ont vues précédemment ou revenir à la première diapositive et recommencer à zéro.

Une autre façon d'aider les utilisateurs à passer d'une diapositive à l'autre est de créer des boutons d'action. Un bouton d'action est un bouton sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder à une autre diapositive de votre présentation ou à la diapositive précédente que vous avez visionnée, quelle que soit cette diapositive. PowerPoint fournit 12 boutons d'action dans la galerie de formes.

Boutons d'action.

Dessiner un bouton d'action

Une fois que vous avez dessiné un bouton d'action de la galerie Formes, la boîte de dialogue Paramètres de l'action s'affiche pour indiquer à PowerPoint la diapositive à laquelle vous voulez cliquer lorsque vous cliquez sur le bouton. Sélectionnez la diapositive (ou diapositive principale) qui nécessite une action et suivez ces étapes pour l'orner avec un bouton d'action:

1. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Insérer des formes.

   Une liste déroulante apparaît.

2. Sélectionnez les boutons d'action.

   Un sous-menu des boutons d'action apparaît.

3. Cliquez sur un bouton d'action pour le sélectionner.

   Choisissez le bouton qui illustre le mieux la diapositive qui apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le bouton.

4. Dessinez le bouton sur la diapositive.

   Pour ce faire, faites glisser le pointeur en diagonale. (Pour ce qui est de les dessiner, les boutons d'action fonctionnent de la même manière que toutes les autres formes et tous les autres objets.) La boîte de dialogue Paramètres d'action s'affiche une fois que vous avez terminé de dessiner votre bouton.

5. Accédez à l'onglet Souris si vous souhaitez que les utilisateurs activent le bouton en déplaçant le pointeur de la souris dessus, sans cliquer dessus.

6. Sélectionnez le bouton d'option Lien hypertexte vers.

7. Dans la liste déroulante Lien hypertexte vers, choisissez une action pour le bouton.

   Par exemple, choisissez la diapositive suivante, la diapositive précédente, la première ou la dernière diapositive d'une présentation, la dernière diapositive que vous avez visionnée ou une diapositive spécifique.

   Pour faire en cliquant sur le bouton d'action amener les utilisateurs à une diapositive spécifique, choisissez Diapositive dans la liste. Vous voyez la boîte de dialogue Lien hypertexte vers diapositive, qui répertorie chaque diapositive de votre présentation. Sélectionnez une diapositive et cliquez sur OK.

8. Pour lire un son lorsque votre bouton d'action est activé, cochez la case Lire son et sélectionnez un son dans la liste déroulante.

   Les hyperliens "survoler", qui sont activés sans que l'utilisateur n'ait à les cliquer, fonctionnent mieux avec l'accompagnement sonore car ils aident les utilisateurs à comprendre quand ils ont activé un bouton d'action.

9. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Actions.

   Pour tester votre bouton, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Hyperlien → Ouvrir le lien hypertexte.

Création d'une présentation utilisateur

Procédez comme suit pour déclarer votre présentation utilisateur:

1. Accédez à l'onglet Diaporama.

2. Cliquez sur le bouton Configurer l'affichage.

   Vous voyez la boîte de dialogue Configurer l'affichage.

3. Sélectionnez le bouton d'option Navigué par un individu (fenêtre).

4. Cliquez sur OK.

   Votre présentation ne vous appartient plus. Il appartient également à tous les gens qui le voient en votre absence.