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En tant qu'outil de collaboration pour les entreprises, vous pouvez vous attendre à ce que Jive vous donne accès à tous ces documents et fichiers importants. Vous pouvez accéder à tout contenu qui a été téléchargé sur Jive. Tout ce que vous avez à faire est de le trouver et de le suivre.
La recherche et le suivi du contenu fonctionnent de la même manière que la recherche et le suivi des personnes et des lieux.
Une fois que vous avez trouvé un document, vous pouvez ouvrir une page dédiée et lire le document, ainsi que les commentaires d'autres personnes. Les commentaires peuvent vous aider à réfléchir à d'autres applications ou utilisations possibles des documents. Il est également utile de voir si un document est reçu favorablement.
Pour trouver du contenu, cliquez sur l'onglet Contenu en haut de l'écran.
Source: Jive. com
Remplissez le champ Filtre avec tous les critères de recherche susceptibles de produire un document que vous voulez voir. Par exemple, si vous voulez voir sur quoi votre département marketing travaille, tapez marketing , et Jive affichera tous les documents pertinents.
Si vous voulez voir toutes les activités liées à un document, choisissez Suivre, puis sélectionnez Boîte de réception. Le choix de cette option signifie que vous recevrez un message dans votre boîte de réception à chaque fois qu'une activité se produit avec ce document. Si vous trouvez que le contenu est intéressant, mais qu'il n'est pas essentiel à votre travail, choisissez Flux de connexions. Vous verrez quand des révisions ou des commentaires se produisent, et vous pouvez revoir le document quand vous avez le temps sans être bombardé par des messages constants.
Source: Jive. com
Une autre fonctionnalité très pratique avec Content est la possibilité de partager des documents. Pour ce faire, ouvrez simplement le document et choisissez Partager dans le coin droit de la page. Vous pouvez choisir une personne ou plusieurs personnes. Lorsque vous partagez un document, ceux que vous avez sélectionnés pour le recevoir recevront un message dans leur boîte de réception les informant qu'un document a été partagé avec eux. À partir de là, ils peuvent vous répondre directement à propos du document et la correspondance reste privée.
Vous pouvez également marquer le document pour y accéder plus tard ou l'afficher si vous choisissez d'afficher le support du document. Lorsque vous aimez un document, les utilisateurs qui vous suivent recevront une notification.
Si vous choisissez d'ajouter un commentaire à un document, vous êtes automatiquement inscrit à Suivre le document.
