Comment trouver et suivre des lieux dans Jive - dummies

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Jive est un outil qui vous permet de rester connecté dans votre entreprise. Il fournit de nombreux outils pour se tenir au courant des projets, des nouvelles et des mises à jour importantes. C'est là que Place entre en jeu.

Vous pouvez créer un lieu pour tout sujet que vous jugez important. Par exemple, différents départements pourraient chacun créer leur propre lieu et stocker des documents généraux ou du matériel de formation. Ou vous pouvez créer un lieu pour un projet d'équipe en cours. Cela permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder facilement aux documents importants qui peuvent nécessiter une référence répétée. Pensez à la façon dont vous séparez vos documents en dossiers sur votre ordinateur personnel. C'est un concept similaire à ce que Jive définit comme un lieu.

Pour trouver un lieu spécifique, cliquez simplement sur l'onglet Lieux. Tapez vos critères de recherche dans le champ Filtre, et Jive vous fournira une liste de tous les lieux qui correspondent à vos paramètres.

Source: Jive. com

Par exemple, si vous faites partie du service informatique, vous pouvez taper IT ou technology dans le champ de recherche pour voir quels sont les endroits qui correspondent à votre département.

Vous pouvez choisir de suivre un lieu de deux manières différentes. Tout comme suivre un collègue, quand vous trouvez un endroit où vous voulez rester informé, tout ce que vous devez faire est de choisir l'option Suivre. Jive vous donnera l'option de Connections Stream et Inbox.

Si vous sélectionnez Flux de connexions, vous serez informé de toutes les activités publiques de ce lieu particulier. Choisir Boîte de réception signifie que vous recevrez un message dans votre boîte de réception chaque fois qu'il y a des changements à cet endroit. Cette option vous aide à rester au courant de toutes les activités de cet endroit.

Choisir la boîte de réception est généralement la meilleure option si le lieu a une incidence sur vos activités quotidiennes. Sinon, choisir Connexions Streams vous permet de rester connecté sans être inondé de messages constants sur le lieu.