Vidéo: Organiser et hiérarchiser un document en mode plan 2024
Pour chaque fichier de projet que vous créez, Project 2013 construit essentiellement une base de données étendue. Les différents onglets et vues de Project 2013 vous permettent de cibler différentes combinaisons de données dont vous avez besoin.
Avoir plusieurs vues à partir desquelles observer vos informations sur le projet est utile, mais avoir toutes ces vues ne vous convient pas si vous ne savez pas comment vous déplacer dans une vue après l'avoir trouvée ou comment passer de l'une à l'autre.
Une façon de passer d'une vue à l'autre est d'utiliser l'onglet Tâche du ruban. Cliquez sur la partie inférieure (avec la flèche vers le bas) du bouton Diagramme de Gantt à gauche de l'onglet Tâche pour afficher un menu des vues les plus souvent utilisées par Project, ainsi que les vues personnalisées que vous créez. Cliquez simplement sur n'importe quelle vue pour l'afficher.
Dans le cas contraire, cliquer sur la partie supérieure du bouton Diagramme de Gantt réaffiche la vue Diagramme de Gantt.
Vous pouvez voir la même liste de vues en cliquant sur la liste déroulante Planificateur d'équipe du groupe Afficher dans l'onglet Ressources.
Cliquer sur l'onglet Affichage du ruban vous donne toutes sortes d'options pour sélectionner une vue. En utilisant le groupe Affichages des tâches à l'extrême gauche, vous pouvez sélectionner l'affichage Diagramme de Gantt, Utilisation des tâches, Diagramme du réseau, Calendrier, Feuille de tâches ou Chronologie. Le groupe Affichages de ressources vous permet de sélectionner la vue Planificateur d'équipe, Utilisation des ressources, Feuille de ressources ou Formulaire de ressource.
D'autres groupes de l'onglet Affichage offrent des choix pour le tri des données, la modification de l'échelle de temps et le zoom d'une vue pour mieux la voir. Vous pouvez également diviser la vue en ajoutant l'échelle de temps à la vue active, ou vous pouvez ajouter des détails à une vue spécifique.
Le coin inférieur droit de la fenêtre Projet contient des boutons permettant de passer directement aux vues Diagramme de Gantt, Utilisation des tâches, Planificateur d'équipe, Feuille de ressources et Planificateur de rapports.
Outre les vues que vous pouvez afficher via l'onglet Tâche ou l'onglet Affichage, vous devrez peut-être utiliser l'une des douzaines d'autres vues lorsque vous travaillez sur votre projet. Pour afficher les vues qui ne sont pas directement disponibles via le ruban, procédez comme suit:
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Sélectionnez l'onglet Tâche ou l'onglet Ressource du ruban.
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Cliquez sur la partie inférieure du bouton Diagramme de Gantt.
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Cliquez sur Plus de vues en bas du menu.
La boîte de dialogue Plus de vues apparaît.
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Utilisez la barre de défilement pour localiser la vue souhaitée.
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Sélectionnez la vue souhaitée et cliquez sur le bouton Appliquer.
Si vous avez aimé la barre d'affichage disponible dans les versions antérieures de Project, vous pouvez toujours l'utiliser: Cliquez avec le bouton droit sur la barre grise dans la partie gauche de Project, puis choisissez Barre d'affichage pour afficher la barre d'affichage.Pour le masquer à nouveau, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'affichage et choisissez Afficher la barre.
