Imprimer les contacts à partir du carnet d'adresses

Si vous souhaitez imprimer des contacts à partir de votre carnet d'adresses Mac, vous avez le choix entre deux formats différents. Par défaut, le carnet d'adresses s'imprime sur du papier format lettre US standard (8,5 x 11 pouces) en orientation portrait. Vous pouvez cependant modifier ces paramètres facilement:

1Appuyez sur Commande + P.

Carnet d'adresses affiche la boîte de dialogue Imprimer. Pour afficher tous les paramètres, cliquez sur le bouton Développer à côté du champ Imprimante, qui comporte un triangle pointant vers le bas.

2Si vous avez besoin de plusieurs copies, cliquez dans le champ Copies pour spécifier le numéro désiré.

Une seule copie est la copie par défaut.

3Si vous imprimez des étiquettes de publipostage, ajustez les paramètres de l'étiquette.

Cliquez sur le menu déroulant Style et choisissez Étiquettes de publipostage pour spécifier le type de stock d'étiquettes que vous utilisez dans le panneau Présentation. Cliquez sur le bouton Étiquette pour trier vos étiquettes par nom ou code postal, choisissez une police, sélectionnez une couleur de texte et ajoutez une icône ou une image à vos étiquettes. Pour revenir à une liste de contacts standard, cliquez de nouveau sur Style, puis sur Listes.

Vous pouvez également imprimer des enveloppes et des pages de carnet d'adresses de poche de la même manière; choisissez simplement l'entrée souhaitée dans le menu local Style.

4Sélectionnez les cases à cocher Attributs souhaités pour spécifier les champs de la fiche de contact que vous souhaitez voir apparaître dans votre liste.

La liste Attributs apparaît uniquement si vous imprimez des contacts dans le style Listes.

5Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante sélectionnée.

Vous pouvez également créer un fichier PDF dans un emplacement spécifié si vous préférez ne pas être surchargé de papier, mais vous devez quand même consulter la liste ou la donner à d'autres personnes. Pour afficher le contenu d'un fichier PDF sous Mac OS X, il vous suffit de double-cliquer dessus dans la fenêtre du Finder, et l'application de prévisualisation intégrée est prête à vous obliger.