Vidéo: Réaliser un publipostage avec une base de données Word, Excel ou Access 2024
Pendant le processus de transfert, vous avez la possibilité d'écraser une société existante de QuickBooks Online ou d'en créer une nouvelle. Dans les étapes qui suivent, une société QBO vide a été créée précédemment et le processus a été autorisé à l'écraser. Suivez ces étapes pour transférer des données d'une société QuickBooks de bureau vers une société QBO:
- Dans QuickBooks de bureau, choisissez Société → Exporter un fichier de société vers QuickBooks en ligne.
Les utilisateurs de QuickBooks Enterprise doivent appuyer sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre Informations sur le produit, puis appuyer sur Ctrl + B + Q. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Informations sur le produit.
Un assistant commence à vous guider dans le processus d'exportation des données.
- Connectez-vous à votre compte QBO.
Si vous n'avez pas encore de compte QBO, vous pouvez cliquer sur Créer un nouveau compte et parcourir le processus de fourniture d'un ID utilisateur (généralement une adresse e-mail) et d'un mot de passe.
Comme vous ne vous connectez pas à partir de votre navigateur, vous serez peut-être invité à vous authentifier. Dans ce cas, Intuit envoie un code à votre adresse e-mail et vous devez vérifier votre adresse e-mail pour pouvoir fournir le code à l'écran.
- Sélectionnez le bon choix pour activer l'inventaire, puis cliquez sur Continuer.
Si vous choisissez d'activer l'inventaire, sélectionnez la date que vous souhaitez utiliser pour calculer la valeur d'inventaire à l'aide de la méthode FIFO. Intuit vous recommande d'utiliser le premier jour suivant la dernière période de déclaration fiscale de votre entreprise.
Seul QBO Plus prend en charge l'inventaire. Si vous choisissez d'importer l'inventaire, votre méthode de comptabilité changera en FIFO et vous devrez déposer le formulaire 3115 avec l'IRS. Si QBO identifie des erreurs avec l'inventaire pendant le processus d'importation, le processus échouera et vous recevrez un courrier électronique avec des instructions sur la façon de réparer les éléments à l'origine du problème. Sachez également que, en raison des recalculs vers le FIFO, vos rapports Accrual Basis et Cash Basis ne correspondent pas. QuickBooks signale toutes les erreurs avec l'inventaire si elles apparaissent pendant l'importation.
- Sélectionnez le bon choix pour l'emplacement de vos données d'entreprise QuickBooks.
- Cliquez sur Continuer.
QBO fait une copie de votre fichier d'entreprise QuickBooks et l'importe dans votre entreprise QBO. Un message s'affiche pour vous informer que vous recevrez un e-mail lorsque le processus sera terminé.
- Cliquez sur OK, Got It.
Vous pouvez fermer le produit QuickBooks de bureau.
Lorsque l'email arrive, le message ressemblera à celui-ci. Vous pouvez cliquer sur le bouton Continuer vers la configuration du compte pour vous connecter à la société QBO, ou vous pouvez utiliser l'interface QBO.
Si vous cliquez sur le bouton Continuer vers la configuration du compte dans l'e-mail, un nouvel onglet du navigateur affiche la page de connexion QBO.
