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Pour activer la fonction d'estimation ou de calcul du travail dans QuickBooks 2017, choisissez Édition → Préférences. Cliquez sur l'icône Jobs & Estimates sur la gauche; cliquez sur l'onglet Préférences de la société; puis utilisez l'outil Do You Create Estimates? et faites-vous la Facturation de Progrès? boutons radio pour dire à QuickBooks si, en fait, vous voulez faire ces choses. Vous obtenez ceci, non? Vous sélectionnez Oui si vous le faites et Non si vous ne le faites pas.
La facturation anticipée (ou la facturation progressive) fait référence à la facturation ou à la facturation d'un client ou d'un client au fur et à mesure de l'avancement d'un projet. En d'autres termes, plutôt que de facturer à la toute fin d'un projet, vous pouvez facturer la moitié du montant convenu lorsque le travail est à moitié terminé. Ensuite, vous pouvez facturer la moitié restante du montant convenu lorsque le travail est finalement terminé.
Pendant que vous regardez l'onglet Préférences de la société, vous verrez que QuickBooks vous permet de classer les tâches en cinq catégories: En attente, Décerné, En cours, Fermé et Non attribué. Comme vous pouvez le deviner, vous utilisez ces descriptions d'emploi pour catégoriser vos travaux.