Comment utiliser les groupes dans Socialcast - les nuls

L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Socialcast est Groupes. Vous pouvez créer ou rejoindre un nombre illimité de groupes, ce qui facilite la création de groupes pour les projets d'équipe, le stockage de types de fichiers spécifiques, la résolution de problèmes ou simplement la connaissance mutuelle.

Étape 1: Démarrer un nouveau groupe.

Source: Socialcast. com

Depuis n'importe où sur Socialcast, pointez sur ou cliquez sur l'icône Groupes dans la barre d'outils principale. Si vous y passez un instant, la zone Groupes apparaît. Ici, vous pouvez créer un nouveau groupe, rechercher un groupe existant ou afficher la liste complète des groupes actuels.

Cliquez sur l'icône + pour commencer un nouveau groupe.

Étape 2: Remplissez les détails.

Source: Socialcast. com

Vous voulez que le groupe soit intéressant et attrayant pour les autres, alors donnez à votre groupe un titre, une description et peut-être une photo. En bas à droite est également un endroit pour ajouter des liens populaires ou recommandés liés à votre groupe.

Les autorisations de groupe vous permettent de contrôler si le groupe est ouvert à toute personne de la communauté, uniquement aux personnes que vous invitez ou éventuellement à des personnes extérieures à l'entreprise (appelées externes ).

Les membres du groupe recevront des notifications chaque fois qu'un message est posté, mais vous pouvez également cocher la case pour leur envoyer un courrier électronique sur les activités de groupe.

Si vous souhaitez autoriser quiconque à rejoindre le groupe, cochez la case Envoyer un e-mail aux membres lorsque les messages sont publiés.

Étape 3: Invitez vos collègues et vos coéquipiers à vous rejoindre.

Source: Socialcast. com

Après avoir configuré les bases, invitez les personnes appropriées à la fête. Vous pouvez taper leurs noms (si les membres de la communauté actuelle) ou des adresses e-mail. Si vous avez plusieurs noms, il est plus facile de télécharger toutes les informations dans une feuille de calcul au format CSV.

Étape 4: Que la socialisation commence.

Source: Socialcast. com

Après avoir envoyé les invitations et les gens ont commencé à se joindre, vous pouvez faire une variété de choses au sein du groupe. La plupart d'entre eux commencent par cliquer sur l'une des options au-dessus de la zone de texte Statut, en fonction de ce que vous faites.

Combien de fois avez-vous accidentellement "répondu à tous" sur un e-mail alors que vous vouliez seulement dire à l'expéditeur? Même idée ici. Vous pouvez effectuer la plupart de ces mêmes activités à partir de votre page d'accueil ou de la page d'accueil de la société dans Socialcast, mais vous interagirez avec l'ensemble de votre communauté, pas seulement ceux du groupe. Alors assurez-vous que vous aboyer le bon arbre lorsque vous postez!

L'activité de groupe apparaît à la fois dans votre flux de groupe et dans votre flux d'accueil, mais pas dans le flux de la société à l'échelle de la communauté.Les activités qui se produisent en dehors du groupe, y compris les activités importées provenant de sources externes telles que Twitter, n'apparaîtront pas dans le flux de groupe. (Ce qui est essentiellement le point d'avoir une "salle privée" séparée pour les discussions d'actualité sans toutes les distractions extérieures.)

Si vous voulez seulement voir un certain type d'activité de groupe, cliquez sur la flèche vers le bas tout sauf un type (fichiers, liens, photos, vidéos, émissions ou activités précédemment cachées).

Vous pouvez diriger la plupart des messages vers des personnes ou des groupes spécifiques, et vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier à n'importe quel type de message, y compris les sondages.

Si vous choisissez …	Vous pouvez …
Activité	Mettre à jour	Publier une mise à jour du statut, avec ou sans fichiers ou lien Web prévisualisations jointes. Vous connaissez probablement le flux Facebook sur la page. Bonus: Si vous publiez plus d'un lien , vous pouvez choisir lequel utiliser pour l'aperçu.
Question	Postez une question et obtenez des réponses ouvertes. Joindre des fichiers ou photos. Toutes les réponses seront dans le même fil. Ou créez un sondage pour aider le groupe à atteindre un consensus sur une question.
Remerciements	Donnez publiquement à un membre du groupe des félicitations pour leur contribution en envoyant un témoignage de votre estime ainsi que vos louanges élogieuses.
Idée	Pensez à quelque chose qui va améliorer un processus, ou au moins rendre la journée de tous plus agréable? Postez-le ici et recevez des commentaires, y compris des votes de haut en bas.
Diffusion	Les administrateurs de communauté peuvent publier une diffusion, qui est attribuée à tous les membres de la communauté et généralement utilisée pour faire des annonces à l'échelle de l'entreprise. L'émission aura des graphiques qui attireront l'attention, ce qui la rendra facile à repérer. Vous pouvez définir une minuterie pour que l'émission apparaisse en haut du flux Home de chaque utilisateur pendant un nombre de jours défini.
Fichiers	Tous les fichiers postés par les membres du groupe se trouvent ici, y compris les documents, les photos et tout le reste. Vous pouvez l'ouvrir ensuite ou sauvegarder sur votre disque dur.
Projets	Créer et gérer des projets au sein du groupe; assigner des tâches et des échéances et publier des fichiers connexes.
Défis	Un défi présente une question ou une idée au groupe. Tant que les autorisations sont définies sur Private, un groupe Challenge est seulement visible dans le groupe. Vous pouvez ajouter d'autres groupes ou individus à n'importe quel défi ou même modifier les autorisations pour l'ouvrir à l'échelle de l'entreprise.
Paramètres	La multitude d'options sous l'engrenage vous aide à rendre votre groupe plus utile. Vous pouvez mettre à jour la description, ajouter des liens , travailler avec RSS et Webfeeds, et générer du code JavaScript que vous pouvez utiliser pour incorporer la vapeur du groupe dans une autre application .

Si un groupe n'est plus actif, vous pouvez l'archiver à partir du menu Paramètres. L'archiver enlèvera toutes les activités du groupe des flux de tout le monde sans le retirer définitivement de la communauté. Après l'archivage d'un groupe, aucune nouvelle activité ne peut avoir lieu tant que le groupe n'est pas réactivé.Ce n'est qu'après l'archivage d'un groupe que vous pouvez le supprimer complètement de la communauté.