Comment afficher les diapositives dans PowerPoint 2008 pour Mac - dummies

Vous avez cinq façons d'afficher votre travail dans PowerPoint dans Office 2008 pour Mac: Affichage normal, Trieuse de diapositives, Diapositive Afficher la vue, la page Notes et la vue Outils du présentateur. Il existe également trois vues principales: Diapositive, Document et Notes. Vous pouvez choisir l'une des vues dans le menu Affichage, ou vous pouvez cliquer sur les boutons dans le coin inférieur gauche de chaque fenêtre de document pour passer facilement à l'un des trois premiers (Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama).

Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, le bouton Normal devient le bouton Diapositive principale, le bouton Diaporama se transforme en bouton principal du document et le bouton Diaporama devient le bouton Outils du présentateur. Donc, si vous pouvez vous rappeler d'appuyer sur Shift en premier, ces boutons peuvent invoquer six vues.

Voici ce que vous devez savoir sur les cinq points de vue principaux:

• Vue normale: La vue Normale est celle dans laquelle vous passerez probablement le plus de temps. C'est là que vous modifiez et formatez le texte de vos diapositives et l'emplacement des objets - zones de texte, des images graphiques ou les deux - sur votre diapositive. La diapositive que vous modifiez apparaît dans le volet Diapositives. Pour modifier une diapositive différente, il suffit de cliquer dessus dans le volet de gauche, et il apparaît dans le volet droit, prêt à être modifié. Pour agrandir ou rétrécir le volet Diapositives, cliquez sur les trois points de redimensionnement, puis faites glisser vers la droite pour agrandir ou réduire le volet pour le rendre plus étroit.

  

• Vue Trieuse de diapositives: La vue Trieuse de diapositives est la vue utilisée pour réorganiser l'ordre de vos diapositives. Cliquez simplement sur la diapositive que vous voulez déplacer, faites-la glisser où vous le souhaitez et déposez-la. (Si vous maintenez la touche Option enfoncée, le fait de faire glisser une diapositive crée un doublon au lieu de la déplacer.)

  

• Diaporama: Diaporama est l'affichage que vous utilisez pour présenter votre diaporama aux autres. Lorsque vous passez à cette vue, PowerPoint masque tout le reste - la barre de menus, les fenêtres de document, les barres d'outils, les palettes, etc. - et votre diapositive active prend en charge l'intégralité de l'écran.

  

  Comme la vue Diaporama n'a pas de menus ou de fenêtres visibles, la principale chose que vous voulez savoir est de savoir comment sortir du mode Diaporama. Vous pouvez appuyer sur la touche Échap de votre clavier ou déplacer le curseur dans le coin inférieur gauche de votre diapositive et cliquer sur le petit triangle noir qui apparaît dans l'icône du menu contextuel. Ensuite, choisissez End Show dans le menu contextuel.

  

• Remarques Page vue: Vous pouvez ajouter des notes à n'importe quelle diapositive, si vous le souhaitez. La page Notes affiche votre diapositive au-dessus d'une grande zone où vous pouvez taper ces notes.

  

  Vous pouvez également ajouter des notes en mode Normal, mais la zone des notes y est beaucoup plus petite.Si vos notes sont plus longues que quelques phrases, la vue Page Notes est probablement un meilleur pari.

• Affichage des outils de présentation: La vue Outils de présentation est un ensemble d'outils qui offrent un contrôle supplémentaire sur votre diaporama.